Zápis z předávacího zasedání VV ČAS
konaného 28. dubna 2001 na Štefánikově hvězdárně v Praze

Přítomni (nový VV): Bartoš, Halíř, Kovář, Mokrý, Pravec, Sobotka, Šafářová
Přítomni (starý VV): Borovička, (Halíř), Suchan, Šafář, Zejda
Na část: Vašta
Omluven: Hájek

1. Dělba funkcí a práce v novém VV
a) Kromě funkcí zvolených či sdělených přímo sjezdu (Pravec – předseda, Halíř – hospodář, Šafářová – účetní, ), byly rozděleny další funkce takto: Kovář – místopředseda, Sobotka – tajemník, Bartoš – sekretář.
b) Kovář navrhuje zavedení “úředních” hodin pro členy ČAS i veřejnost na sekretariátu ČAS. Pravděpodobně jednou týdně cca 2 hodiny.
c) Suchan předal mnoho materiálů sekretariátu do rukou Bartoše a Kováře. Je třeba namluvit nový text do záznamníku na sekretariátu a udělat inventář předmětů.
d) Bartoš informoval o 11 složkách o ČAS v archivu Akademie věd ČR.
e) Kontakt s Radou vědeckých společností bude udržovat Kovář (dříve Suchan).
f) Bartoš bude mít na starosti práci s mládeží, ČAS zřejmě podpoří Astropraktikum, které se bude letos konat na hvězdárně v Sezimově ústí.
- Mokrý: navrhl podpořit i jiné astronomické tábory, např. Expedici v Úpici. VV bohužel nemá úplný přehled jak o počtu tak o kvalitě konkrétních táborů.
- Sobotka se zúčastní letošního ročníku Expedice v Úpici, VV tak bude mít představu o úrovni.
g) Štěpán a Bartoš se budou dlouhodobě věnovat historii ČAS a vydají publikaci.
h) Halíř bude i nadále pověřen kontaktem se složkami.
i) Grygar a Suchan informovali o blížících se akcích (např. přednáška Dr. Sekaniny v červenci v Praze), předávání osvědčení o planetkách,…
j) Grygar přišel s myšlenkou tzv. Kopalovy přednášky, kterou by slavnostně přednášel český astronom dosáhnuvší v současnosti významnějšího vědeckého úspěchu. Přednáška by byla spojena s finančním ohodnocením přednášejícího.
k) Internetovým stránkám astro.cz se bude věnovat Mokrý.
l) Šafářová: navrhla zvýšit podporu Astrosoutěži (pořádá Hájek).
m) Suchan připomněl, aby se nezapomínalo na posílání autorských výtisků KR
n) Šafářová podrobně popsala komplikace spojené s případným převodem účtu z Prahy do Brna. Zřejmě budou zřízeny účty dva. Jeden zůstane v Praze např. pro potřeby sekretariátu a na náklady spojené s pořádáním tiskových konferencí; druhý bude zřízen v Brně, odkud bude např. hospodářka rozesílat dotace složkám.
o) VV potvrdil E. Markovou jako správkyni Kvízovi ceny
p) Kovář bude mít na starosti kolektivní členy
q) Nušlova cena byla udělena RNDr. Ladislavu Křivskému CSc.
r) Grygar informoval, že asi v listopadu by měli do ČR přicestovat astronauti Blaha a Cernan. Při této příležitosti bude možná uspořádána tisková konference.
s) Vašta předal novému VV logo ČAS ve vektorové podobě.
t) Sérii předávacích procesů započal Borovička. O některých se již jednalo, většinu úkonů čeká Kováře a Bartoše v sekretariátu ČAS. 
u) Borovička informoval o nutnosti vydání nové verze stanov se změnami přijatými 15. sjezdem.
v) Sborník ze semináře věnovanému Tadeáši Hájkovi z Hájku byl vydán v poměrně nízkém nákladu. Dostali ho jen účastníci semináře a předsedové složek.
2. VV schválil rozpočet na rok 2001
- Složkám, které neinformovali o celkové výši rozpočtu či nežádali o dotaci, VV neposkytne finanční podporu. 
- Složky o výši dotací přidělených VV bude informovat Halíř.
- VV konstatoval nedobrý stav ve vedení Sekce pro temné nebe
- VV zvýší dotaci na Astrosoutěž o 10 000 Kč.
- VV požaduje více informací o EAI, aby si mohl udělat názor na užitečnost tohoto způsobu informovaní o astronomických novinkách v době bouřlivého rozvoje internetu.

Zapsali: Sobotka, Šafářová