Zápis ze zasedání VV ČAS dne 30. 6. 2001

Přítomni: Bartoš, Halíř, Kovář, Pravec, Sobotka, Soumarová, Šafářová
Na část: Grygar, Šarounová, Vašta

Vysvětlivky: ÚVV =  úkol pro VV, ÚS = úkol složkám či konkrétním lidem, IS = informace složkám

Kontrola úkolů ze zápisu z 28. 4.:
k bodu 1
b) úřední hodiny sekretariátu zavedeny – každé úterý 17:30 – 18:30 h.,
c) byl uspořádán sekretariát, opravena skříň, roztříděn administrativní materiál, převzat inventář od Suchana. Klíče jsou nyní 3 (Bartoš, Kovář, Mokrý), stále má přístup několik pracovníků planetária, což se jeví výhodné   např. při dodávání pošty a z hlediska požární ochrany i nutné.
:ÚVV: Je třeba společnými silami roztřídit a skartovat nepotřebné doklady z účetnictví starých let (od r. 1974).
IS: V sekretariátu je velké množství poněkud zažloutlého bílého papíru a 3 silně použité psací stroje. VV odsouhlasil nabídnutí strojů složkám (popř. jednotlivým členům ČAS) za symbolickou Kč 1,00. Vpřípadě nezájmu vyřazení strojů z inventáře a následnou likvidaci. Papír bude po předchozí nabídce přesunut složkám k jejich potřebě,
f) Bartoš – Astropraktikum běží, přednášející jsou mimo jiné i z Petřína. Bude iniciován vznik sekce pro mládež,
g) v televizi 1. – 10. 6. proběhlo připomenutí 100. let výročí narození Bečváře (Praha, Brandýs n. L., Stará Lesná, Skalnaté Pleso). IS: Na webu hist. sekce je seznam českých astronomů – profesionálů i amatérů, který není kompletní, všechny složky by se měly vyjádřit a navrhnout další zajímavé lidi,
h) smlouvy s kolekt. členy převzal 30. 6. Kovář. Složky byly informovány o výši dotace. ÚVV: Dohody pro nové členy VV dosud neuzavřeny,
k) astro.cz – rozdělení funkcí v novém VV se objeví v co nejkratší době. Fungují už horké novinky i snímek dne,
l) Astrosoutěži letoš nebude navýšena dotace pro nepřehled vynaložených nákladů. VV od příštího roku podporuje vznik astronomické olympiády s tím, že dopředu bude vypracován projekt s podrobným finančním sozpisem a organizačním zabezpečením. ÚS: VV požaduje předložení vyúčtování za rok 2001 a přehledů činností při soutěži za všechny ročníky do 31. 7. 2001,
m) autorké výtisky KR - ÚVV: Sobotka dodá seznam, Šafář (příp. jiná osoba zodpovědná za konkrétní číslo) je rozešle. Soumarová připomněla, aby se nezapomínalo na SAS, kolekt. členy, čestné členy apod.,
n) nový účet ČAS – Šafářová navrhla a VV schválil I.P.B. Halíř – budou 2 účty, v Praze bude mít podpis právo stále Suchan a Soumarová, v Brně Šafářová, Sobotka, Šafář. ÚVV: Pravec a Šafářová po zaregistrování stanov na MV (za cca 1 měsíc)  založí účet v Brně. Bartoš informoval, že byl nucen změnit ve stanovách sídlo ČAS z Prahy, na Královskou oboru, Praha, jinak by je MV nezaregistrovalo,
t) probíhá,
u) probíhá,

k bodu 2
vše splněno, kromě ÚS: informací o EAI!

k bodu 3
Ochr. osob. dat: Kovář – z jednání s RVS a Úřadem na ochranu osobních údajů vyplynulo, že dle novely zákona z května 2001 nejsou občanská sdružení povinna se registrovat v případě, že osobní údaje spravují pro vlastní potřebu a chod sdružení. Z toho logicky vyplývá, že nemusíme od členů požadovat prohlášení o souhlasu s použitím osob. údajů pro vnitřní potřebu ČAS.
Členové neregistrovaní v žádné složce: Halíř – předložil rozpracovaný návrh a pravidla fungování “administrativní pobočky”, tento VV přijal bez výhrad, jen s opraveným názvem na “centrální pobočku”,

   (viz příloha ??? – MáM SEM PřEPSAT KARLůV NáVRH?)

2. Kontrola úkolů daných VV sjezdem:
a) pobočka pro neregistrované členy – viz výše – SPLNĚNO,
b) zavést snížené příspěvky pro některé členy – ÚVV: VV se tímto bude zabývat na zasedání v 9/2001,
c) ochrana osob. údajů – viz výše – SPLNĚNO,
d) seznam institucí, kde jsou členům ČAS poskytovány slevy – ÚVV: nejdříve je potřeba vytvořit seznam institucí,
e) rezoluce k otázce Hvězdárny Zlín byla odeslána a měla kladnou odezvu v Zastupitelstvu Zlína. VV s potěšením přijal zprávu o přislíbení financování výstavby nové Zlínksé Hvězdárny a ÚVV: bude nadále sledovat situaci ve Zlíně,
f) spolupráce se SAS: Kovář – rozsálhé oslavy výročí 100. narození A. Bečváře byly na Slovensku pořádány v těsné spolupráci ČAS a SAS. Výsledkem bylo, že monografie o A. Bečvářovi mohla být představena na AÚ SAV ve Starej Lesnej, kde byla též instalována výstava, kterou jsem vytvořil. Tato několikaměsíční společná práce přiblížila dvě společnosti k sobě. Neformálně a předběžné SAS pozvala ČAS na společné zasedání do Modrej v roce 2002.

3. Osvědčení o pojmenování planetky
a) pravidla vydávání – dnes VV požádá objevitel (Kleťské planetky schvaluje ještě i Jana Tichá), VV sám může vydat osvědčení, je to však spíše výjimka (např. planetka Perek),
b) schvalování – VV odsouhlasil změnu ve schvalování v tom smyslu, že členové nebudou rozhodovat na zasedáních osobně, ale návrhy jim budou zasílání prostřednictvím konference po mailu. Nebude-li někdo s návrhem souhlasit, musí do 14 dnů mailem vyjádřit svůj nesouhlas. Za kladný hlas bude považována i absence jakéhokoliv vyjádření. Podmínka: datum konce hlasování musí být v průvodním textu k návrhu výslovně uveden. Přijde-li od některého člena VV nesouhlas, pak se bude o konkrétním osvědčení hlasovat. V případě nutnosti urychlení schvalovacího procesu, bude v komentáři výslovný požadavek potřeby hlasování. Návrh lze při hlasování považován za schválený, bude-li nadpoloviční většina všech členů VV pro návrh (tedy minimálně 4 hlasy pro),
c) úprava formy – zůstala v platnosti dosavadní forma s těmito drobnými úpravami: 
- vlevo dole bude uvedena Praha a datum vydání,
- místo “předseda České astronomické společnnosti” bude uváděno “za Českou astronomickou společnost” a zde se mají právo dle rozhodnutí VV podepsat Pravec, Kovář, Grygar,
- v pravém dolním rohu bude velmi malým písmem uvedeno: “Příloha o osvědčení pojmenování planetky xxx č. I, II ...”,
d) VV schválil nové žádosti o osvědčení pro planetky: v červenci - 1913 Sekanina, 18676 Zdeňkaplavcová, 20254 Úpice, 20495 Rimanvská Sobota, během léta – 7204 Ondřejov, 7490 Babička, 7492 Kačenka, 10581 Jeníkhollan, 11126 Doleček, 11167 Kunžak, 14517 Monitoma, 14976 Josefčapek, 15053 Bochníček, 16706 Svojšík, 16801 Petřínpragensis, 18647 Václavhbner, 21660 Velenia.

4. Říše hvězd: Kovář – po jednáních s Úřadem pro hospodářkou soutěž mi bylo sděleno, že ochranná známka Říše hvězd byla definitivně zaregistrována na jméno Stařecký Tomáš. Připomínkové řízení skončilo 20. ledna 2001 a příležitosti podat námitku proti udělení nikdo nevyužil.

5. Plakety Nušlovy ceny – na sekretariátu jsou dva sádrové odlitky bez povrchové úpravy a jeden diplom. Tento diplom bude pro Plavce podepsán Borovičkou, neboť cena byla udělena už v minulém roce, ačkoliv předána bude až letos. ÚVV: Šafářová zjistí, kde jsou další ceny a diplomy, případně zjistí a upomene tvůrce plaket o další kusy.

6. Kvízova cena – VV přijal návrh Evy Markové.

7. Kosmické rozhledy: ÚVV: vydání č. 2 trvalo příliš dlouho, proto č. 3 bude na zkoušku vydáno v Praze. Bartoš a Kovář jsou schopni zajistit vydání v rámci současného rozpočtu. Máme články: Sobotka 2, Halíř dodá článek o centrální pobočce a hospodaření, Bartoš informace o 2 grantech, Kovář reportáž z oslav Bečváře, Šafářová zápisy z VV, dále použijeme nějaké články ze sborníku o Hájkovi z Hájku, měly by tam přijít portréty 4 nových čestných členů ČAS (informace u Zejdy), informace o dění kolem hvězdárny Zlín a Astropisu.

8. Příspěvky do EAS: Grygar – naše příspěvky jsou nižší než je obvyklé, a proto bychom měli na rok 2001 zvýšit částku. Posílání příspěvků za rok 2000 až v r. 2001 ničemu nevadí. ÚVV: Pravec zkonzultuje návrh nové výše na 500,00 a 250,00 pro důchodce.

9. Bartoš předložil informace o získání dotace pro podobné projekty jako je Astrosoutěž. Jednal na MŠMT a ÚVV: připraví podrobný formulář pro složky, kde budou prezentovat své aktivity a jejich propagaci. Halířem navržený formulář “Žádost o dotaci” bude tedy rozšířený o další body. ÚS: složky vyplněný fomulář vrátí do 5. 9. 2001, jinak sníží své šance na dotace v příštím roce.
                   TY FORMULářE BY BYLO DOBRé PřILOžIT – KARLE PošLI MI HO

10. VV schválil proplacení nákladů tiskové konference konané k výročí 100. narození Bečváře 6. 6.

Příští zasedání VV bude 8. nebo 9. 9. 2001

Zapsala Šafářová
VERZE PRO KOMICKé ROZHLEDY jen lehce zkrácený: 

Zápis ze zasedání VV ČAS dne 30. 6. 2001

Přítomni: Bartoš, Halíř, Kovář, Pravec, Sobotka, Soumarová, Šafářová
Na část: Grygar, Šarounová, Vašta

Vysvětlivky: ÚVV =  úkol pro VV, ÚS = úkol složkám či konkrétním lidem, IS = informace složkám

Kontrola úkolů ze zápisu z 28. 4.:
k bodu 1
b) úřední hodiny sekretariátu zavedeny – každé úterý 17:30 – 18:30 h.,
c) byl uspořádán sekretariát, opravena skříň, roztříděn administrativní materiál, ÚVV: Je třeba společnými silami roztřídit a skartovat nepotřebné doklady z účetnictví starých let (od r. 1974).
IS: V sekretariátu je velké množství poněkud zažloutlého bílého papíru a 3 silně použité psací stroje. VV odsouhlasil nabídnutí strojů složkám (popř. jednotlivým členům ČAS) za symbolickou Kč 1,00. Vpřípadě nezájmu vyřazení strojů z inventáře a následnou likvidaci. Papír bude po předchozí nabídce přesunut složkám k jejich potřebě,
f) Bartoš – Astropraktikum běží, přednášející jsou mimo jiné i z Petřína. Bude iniciován vznik sekce pro mládež,
g) v televizi 1. – 10. 6. proběhlo připomenutí 100. let výročí narození Bečváře (Praha, Brandýs n. L., Stará Lesná, Skalnaté Pleso). IS: Na webu hist. sekce je seznam českých astronomů – profesionálů i amatérů, který není kompletní, všechny složky by se měly vyjádřit a navrhnout další zajímavé lidi,
k) astro.cz – rozdělení funkcí v novém VV se objeví v co nejkratší době. Fungují už horké novinky i snímek dne,
l) VV od příštího roku podporuje vznik astronomické olympiády s tím, že dopředu bude vypracován projekt s podrobným finančním sozpisem a organizačním zabezpečením,
m) autorké výtisky KR - ÚVV: Sobotka dodá seznam, Šafář (příp. jiná osoba zodpovědná za konkrétní číslo) je rozešle. Nesmí se nezapomínat ani na SAS, kolekt. členy, čestné členy apod.,
n) nový účet ČAS –budou 2 účty, v Praze bude mít podpis právo stále Suchan a Soumarová, v Brně Šafářová, Sobotka, Šafář. ÚVV: Pravec a Šafářová po zaregistrování stanov na MV (za cca 1 měsíc)  založí účet v Brně. Bartoš informoval, že byl nucen změnit ve stanovách sídlo ČAS z Prahy, na Královskou oboru, Praha, jinak by je MV nezaregistrovalo,
t) probíhá,
u) probíhá,

k bodu 2
vše splněno, kromě ÚS: informací o EAI!

k bodu 3
Ochr. osob. dat: z jednání s RVS a Úřadem na ochranu osobních údajů vyplynulo, že dle novely zákona z května 2001 nejsou občanská sdružení povinna se registrovat v případě, že osobní údaje spravují pro vlastní potřebu a chod sdružení. Z toho logicky vyplývá, že nemusíme od členů požadovat prohlášení o souhlasu s použitím osob. údajů pro vnitřní potřebu ČAS.
Členové neregistrovaní v žádné složce: Halíř předložil rozpracovaný návrh a pravidla fungování “administrativní pobočky”, tento VV přijal bez výhrad, jen s opraveným názvem na “centrální pobočku”,

   (viz příloha ??? – MáM SEM PřEPSAT KARLůV NáVRH?)

2. Kontrola úkolů daných VV sjezdem:
g) pobočka pro neregistrované členy – viz výše – SPLNĚNO,
h) zavést snížené příspěvky pro některé členy – ÚVV: VV se tímto bude zabývat na zasedání v 9/2001,
i) ochrana osob. údajů – viz výše – SPLNĚNO,
j) seznam institucí, kde jsou členům ČAS poskytovány slevy – ÚVV: nejdříve je potřeba vytvořit seznam institucí,
k) rezoluce k otázce Hvězdárny Zlín byla odeslána a měla kladnou odezvu v Zastupitelstvu Zlína. VV s potěšením přijal zprávu o přislíbení financování výstavby nové Zlínksé Hvězdárny a ÚVV: bude nadále sledovat situaci ve Zlíně,
l) spolupráce se SAS: rozsáhlé oslavy výročí 100. narození A. Bečváře byly na Slovensku pořádány v těsné spolupráci ČAS a SAS. Výsledkem bylo, že monografie o A. Bečvářovi mohla být představena na AÚ SAV ve Starej Lesnej, kde byla též instalována výstava. Tato několikaměsíční společná práce přiblížila dvě společnosti k sobě. Neformálně a předběžné SAS pozvala ČAS na společné zasedání do Modrej v roce 2002.

3. Osvědčení o pojmenování planetky
e) pravidla vydávání – dnes VV požádá objevitel (Kleťské planetky schvaluje ještě i Jana Tichá), VV sám může vydat osvědčení, je to však spíše výjimka (např. planetka Perek),
f) schvalování – VV odsouhlasil změnu ve schvalování v tom smyslu, že členové nebudou rozhodovat na zasedáních osobně, ale návrhy jim budou zasílání prostřednictvím konference po mailu. Nebude-li někdo s návrhem souhlasit, musí do 14 dnů mailem vyjádřit svůj nesouhlas. Za kladný hlas bude považována i absence jakéhokoliv vyjádření. Podmínka: datum konce hlasování musí být v průvodním textu k návrhu výslovně uveden. Přijde-li od některého člena VV nesouhlas, pak se bude o konkrétním osvědčení hlasovat. V případě nutnosti urychlení schvalovacího procesu, bude v komentáři výslovný požadavek potřeby hlasování. Návrh lze při hlasování považován za schválený, bude-li nadpoloviční většina všech členů VV pro návrh (tedy minimálně 4 hlasy pro),
g) úprava formy – zůstala v platnosti dosavadní forma jen s drobnými úpravami,
h) VV schválil nové žádosti o osvědčení pro planetky.

4. Říše hvězd: Úřad pro hospodářkou soutěž nám sdělil, že ochranná známka Říše hvězd byla definitivně zaregistrována na jméno Stařecký Tomáš. Připomínkové řízení skončilo 20. ledna 2001 a příležitosti podat námitku proti udělení nikdo nevyužil.

5. Plakety Nušlovy ceny – na sekretariátu jsou pouze dva sádrové odlitky bez povrchové úpravy a jeden diplom. ÚVV: Šafářová zjistí, kde jsou další ceny a diplomy, případně zjistí a upomene tvůrce plaket o další kusy.

6. Kvízova cena – VV přijal návrh Evy Markové.

7. Kosmické rozhledy: ÚVV: vydání č. 2 trvalo příliš dlouho, proto č. 3 bude na zkoušku vydáno v Praze. Bartoš a Kovář jsou schopni zajistit vydání v rámci současného rozpočtu. 

8. Příspěvky do EAS: Grygar – naše příspěvky jsou nižší než je obvyklé, a proto bychom měli na rok 2001 zvýšit částku. 

9. Bartoš předložil informace o získání dotace pro podobné projekty jako je Astrosoutěž. Jednal na MŠMT a ÚVV: připraví podrobný formulář pro složky, kde budou prezentovat své aktivity a jejich propagaci. Halířem navržený formulář “Žádost o dotaci” bude tedy rozšířený o další body. ÚS: složky vyplněný fomulář vrátí do 5. 9. 2001, jinak sníží své šance na dotace v příštím roce.
                   TY FORMULářE BY BYLO DOBRé PřILOžIT – KARLE PošLI MI HO

10. VV schválil proplacení nákladů tiskové konference konané k výročí 100. narození Bečváře 6. 6.

Příští zasedání VV bude 8. nebo 9. 9. 2001

Zapsala Šafářová