Zápis z jednání Výkonného výboru, ze dne 23.11.2002 v Brně

Přítomní členové VV: Štěpán Kovář, Karel Halíř, Petr Bartoš, Petr Sobotka, Eva Šafářová
Přítomní členové RK: Kamil Hornoch
Přítomní hosté: Petr Hájek, Zdeněk Pokorný (na úvod jednání), Miloslav Zejda, Štěpán Paschke (na úvod jednání), Anton Paschke (na úvod jednání)

Na jednání VV byly projednány následující body:

1)	Eva Šafářová předala písemně rezignaci na členství ve VV.

2) 	Spolupráce s Hvězdárnou M.Koperníka
-	možnosti spolupráce přednesl ředitel Hvězdárny M.Koperníka Zdeněk Pokorný
-	pro jednotlivé činnosti a spolupráce budou uzavírány smlouvy mezi ČAS a hvězdárnou 

3)	Stav účetnictví a účtů ČAS
-	toto téma bylo zahájeno obsáhlou diskusí
-	ČAS má kromě bankovního účtu v Praze ještě dva účty v Brně. VV rozhodl hlasováním (PRO 3, PROTI 0, ZDRŽ. 1) o zrušení pouze jednoho účtu v Brně a ponecháním účtu pro sekci B.R.N.O., a to za podmínek zaúčtování do celkového účetnictví – viz další bod zápisu.
-	VV rozhodl hlasováním (PRO 4, PROTI 0, ZDRŽ. 0) o zavedení pravidel pro vedení části účetnictví složek ČAS, a to tak, že každá složka musí na konci kalendářního roku předat veškeré účetnictví (prvotní účetní doklady a jednoduchý peněžní deník) na sekretariát ČAS tak, aby bylo možné toto účetnictví ještě do konce kalendářního roku zahrnout do celkového účetnictví ČAS.
-	VV stanoví od 1.1.2003 pravidla pro vedení části účetnictví v jednotlivých složkách.

4)	Astronomická olympiáda
-	zprávu o možné spolupráci přednesl Karel Halíř
-	Karel Halíř byl pověřen vedením jednání s panem Randou a Volfem (zástupci organizátorů fyzikální olympiády), kde by měl být přítomen i Petr Hájek
-	princip spolupráce a způsob organizace by měl být dohodnut na jednání v Hradci Králové

Zapsal dne 24.11.2002 Petr Bartoš