Zápis z jednání Výkonného výboru, ze dne 22.12.2003 v Praze

Přítomní členové VV: Štěpán Kovář, Petr Bartoš, Karel Mokrý
Přítomní hosté: Pavel Suchan, Jiří Grygar

Na jednání VV byly projednány následující body:

1)	Petr Bartoš informoval VV ČAS o termínu pražského knižního veletrhu Svět knihy 2004. Koná se od 6.5. do 9.5.2004. ČAS se bude účastnit veletrhu pouze v případě, že bude výstavní plocha poskytnuta ČAS za symbolickou částku nebo bezplatně. Jednání s organizátory povede Petr Bartoš.

2)	Sjezd
2.1)	VV ČAS požádal Pavla Suchana o pomoc při organizaci sjezdu ČAS, který se koná ve dnech 3. a 4. dubna v Litomyšli. Program sjezdu byl stanoven po vzájemné dohodě VV ČAS a dr. Zejdy dne 26.6.2003 následovně:

3.dubna 2004 Sobota
  9.30 – 10.00	Registrace delegátů
10.00 -  12.00	Zajaovací proslovy, přednes zpráv
12.00 – 13.30	Oběd
13.30 – 17.00	Jednání sjezdu, návrhy na hlasování
	17.30 – 19.00	Veřejná přednáška 	(společná akce ČAS, B.R.N.O. a města Litomyšl)
	19.00 – 20.00	Večeře
	20.00		Recepce 		(společná akce ČAS, B.R.N.O. a města Litomyšl)

	4. dubna 2004 Neděle

	  8.00 – 8.30	Zahájení 2.dne Sjezdu, příjem kandidátních listin
	  8.30 – 10.15	Hlasování o návrzích z předešlého dne, volba VV ČAS
	10.15 – 10.30  Ukončení sjezdu

2.2)	Pavel Suchan přislíbil, že se zúčastní jednání organizačního výboru “oslav” v Litomyšli dne 7.ledna 2004, kde projedná podmínky a zázemí pro konání sjezdu.
2.3)	VV ČAS se shodl, že bude vhodné přispět na památník prof. Kopala částkou 5000,- Kč. Štěpán Kovář a Petr Bartoš společně vyhlásí internetové hlasování tak, aby Pavel Suchan mohl 7.ledna 2004 informovat organizační výbor o výsledku.
2.4)	Tiskovou konferenci dne 29.3.2004 od 10.00 hod. bude moderovat Jiří Grygar. Místnost je již zamluvena. Pavel Suchan na základě podkladů VV ČAS (Š.Kovář), B.R.N.O ( M. Zejda) a města Litomyšl (Ing. Michaela Severová) připraví tiskové prohlášení.
2.5)	Účastníci sjezdu se budou moci zúčastnit v sobotu 3.dubna slavnostní večeře na zámku. VV ČAS zváží zda a v jaké výši bude movi delegátům sjezdu přispět na tuto večeři. Pavel Suchan zjistí, kolik bude poplatek činit. Současný návrh je 100 Kč v případě, že cena večeře se bude pohybovat okolo 300 Kč.
2.6)	O všech akcích je nutné též informovat SAS a AÚ SAV.
2.7)	Klíč k počtu delegátů na jednotlivé sekce a pobočky byl navržen: jeden delegát na každých 15 započatých kmenových členů, kteří zaplatili kmenové příspěvky řádně do 31.12.2003.
2.8)	VV ČAS vyzve členy k podávání návrhů na udělení čestného členství. 
2.9)	Pozvánky na nedělní seminář o životě a díle prof. Kopala zajistí Historická sekce.
2.10)	
Rozpočet sjezdu:
Tisková konference	  2500,-	
Cestovné	10000,-	možno vyplatit po připsání dotace z RVS
Diety	11250,-
Ubytování	  5000,-
Administrativní výdaje	  2000,-
Občerstvení	  1000,-
Slavnostní večeře (sobota)	  4500,-
Seminář (neděle)	  5000,-	část možno vyplatit po připsání dotace z RVS
Památník (příspěvek MÚ)	  5000,-	možno vyplatit po připsání dotace z RVS
Věnec k památníku	  1000,-
CELKEM	47250,-
		
	Možné úspory:
Občerstvení	  1000,-	možno zahrnout do diet
Slavnostní večeře (sobota)	  4500,-	možno zahrnout do diet
jiné ????	  ????
CELKEM	  6500,-

3)	Karel Mokrý informoval, že je nutné v letošním roce posílit hardware serveru astro.cz. Karel Mokrý se pokusí získat dostatečné prostředky z projektu Venus Tranzit. Pokud se to nepodaří, pokusí se VV ČAS tyto prostředky vyčlenit z dotace na rok 2004.

4)	VV ČAS se shodl, že 31.ledna 2004 uspořádá setkání složek, sekcí a kolektivních členů. Organizací byl pověřen Š. Kovář.

5)	Karel Mokrý informoval VV ČAS o nespokojenosti společnosti Astropis. Š. Kovář slíbil, že Astropis osloví a vyzve k jednání.

6)	Petr Bartoš informoval VV ČAS o stavu vyúčtováné od složek a sekcí.

Zapsal dne 22.12.2003 Štěpán KOVÁŘ