Zasedání Výkonného výboru ČAS 6. května 2004

Pavel Suchan

Přítomni: Eva Marková, Jiří Grygar, Štěpán Kovář, Petr Bartoš, Pavel Suchan, Tomáš Bezouška, Martin Šolc

Rozdělení funkcí a povinností členů VV
Eva Marková 	– předsedkyně
Pavel Suchan 	– místopředseda, tiskový tajemník, kontakt se složkami a kolektivními členy, pokladník a účetnictví ČAS, od 1.7.2004 bude pověřen výkonem funkce tajemníka ČAS
Tomáš Bezouška 	– evidence členů (členská databáze, příjem přihlášek, rozesílání informačních materiálů novým zájemcům, rozesílání členských průkazů)
Petr Bartoš 	– hospodář, Kosmické rozhledy
Karel Mokrý 	– www.astro.cz, server ČAS
Štěpán Kovář 	– správa cen (Cena Fr. Nušla, Cena Zd. Kvíze, Cena Littera astronomica), EAS

- v elektronické konferenci VV jsou účastni členové VV, čestný předseda a revizoři
- Jiří Grygar jako čestný předseda obdrží pozvánku na každé zasedání VV

Nové členské průkazy
VV diskutoval stav současných členských průkazů (došlé zásoby, nekvalitní kopírování,  špatná grafická úroveň). Byla schválena nová podoba a systém členských průkazů ČAS. Platnost od září do září (první rok platnosti od 1.9.2004 do 31.8.2005). Čestní členové obdrží průkazy s neomezenou platností, kmenoví členové si budou moci předplatit – dlouhodobé členství na 5 let za 3 000 Kč, 10 let za 5 000 Kč a na 25 let za 10 000 Kč. Roční rozpočet 4 200 Kč (zahrnuje barevný tisk, laminování, obálky a poštovné (tedy 8,40 na člena ročně). VV tento požadavek schválil. Grafický návrh připraví Bartoš. 

Členské příspěvky na rok 2005
Byly diskutovány varianty zvýšení členského příspěvku na rok 2005. Předběžně k diskusi navrženy 2 varianty: 150.- / 250.- a 200.- / 300.-, bude dořešeno.

Astronomická olympiáda 2003-4
V pátek 11. 6. 2004 proběhne v budově Akademie věd v Praze finále pro 50 finalistů s doprovodem. V programu je i návštěva Štefánikovy hvězdárny a v sobotu 12. 6. observatoře v Ondřejově. Finále organizačně zajistí Bartoš, Suchan, Bezouška. 

Astronomická olympiáda 2004-5
Pro příští ročník je navrženo jednání s dalšími institucemi a osobami (Sdružení hvězdáren a planetárií, Doc. Pokorný) – pravděpodobně se uskuteční v červnu po finále 1. ročníku AO v Praze – dořeší Marková, za ČAS se zúčastní Marková, Bartoš, Suchan.

Astronomické praktikum
Je třeba posoudit smlouvu (předloží Bartoš) a poslední vyúčtování (předloží Kovář) – na základě posouzení zvážit vypovězení smlouvy od roku 2005 (letošní ročník už musí podle smlouvy doběhnout).

Cena Fr. Nušla
Předána bude v září na konferenci Astronomische Gesselschaft v Praze. O udělení rozhodne na základě došlých návrhů komise ve složení Marková, Kovář a Spurný. Dr. Spurného osloví Kovář.

Cena Littera astronomica 
Utvořit výbor ceny pro rok 2004 – Bartoš.
Cena bude předána na 14. Podzimním knižním trhu v Havlíčkově Brodě.

Společná konference ČAS a Astronomische Gesselschaft v České republice
Společná konference ČAS a AG za podpory AsÚ AV a AsÚ UK „Od kosmologických struktur k Mléčné dráze“ se bude konat v Praze na Stavební fakultě ČVUT ve dnech 20. – 25.9. 2004. 
- členem přípravného výboru SOC je za ČAS Kovář
- členové LOC – Šolc, Křížek, Kapoun, Kostelecký, Štork a za ČAS Suchan
- Doc. Martin Šolc byl Výkonným výborem pověřen jednáním jménem České astronomické společnosti
- bude jednáno o záštitě předsedkyně Akademie věd, rektora UK a rektora ČVUT
- předání Nušlovy ceny v rámci konference – zároveň přednáška pro veřejnost na AV ČR
- připravují se webové stránky konference, zatím jsou na stránkách University v Jeně
- VV schvaluje použití účtu ČAS v případě potřeby pro vybírání účastnických poplatků (zahraniční číslo konta ČAS IBAN: CZ 79 0300 0000 0004, 73 96 50 13) 
- náklady na tiskovou konferenci a sobotní seminář pro učitele hradí ČAS
- v návaznosti na mezinárodní konferenci České astronomické společnosti a Astronomische Gesselschaft proběhne v budově Akademie věd Seminář pro učitele v sobotu 25.9.2004 od 9:00 do 14:00, oficiální žádost na ředitele střediska služeb AV Ing. Jana Škodu,vyřizuje Doc. Martin Šolc, občerstvení a odměna za technickou obsluhu v režii ČAS 

Jednání o kolektivním členství IAN
Vítáme zájem a předběžné jednání (Novák, Suchan) o kolektivní členství IAN v ČAS. Oficiální žádost IAN a návrh smlouvy ČAS – dořeší Suchan.

Kolektivní člen SMPH 
Pavel Suchan informoval VV o jednání se zástupcem SMPH, SMPH připravuje vypovězení současné smlouvy o kolektivním členství a změnu znění budoucí smlouvy – dořeší Suchan.

Různé, ale důležité
-	upřesnění rozpočtu na rok 2004 na základě výsledků 16. sjezdu ČAS a přiznané výše dotace RVS – dořešit co nejdříve, všichni členové VV se do týdne vyjádří
-	podle informace sekretariátu Rady vědeckých společností by státní dotace měla být společnostem odeslána do konce května 
-	výpověď podnájmu místnosti ČAS v pražském Planetáriu k 30.6.2004 – HaP hl. m. Prahy nepožaduje letošní nájem a nabízí pomoc s přestěhováním, hledání nové místnosti pokud možno v prostorách Astronomického ústavu AV – Marková, Suchan 
-	placená funkce tajemníka ČAS bude zřízena od 1.7.2004 – pověřen výkonem funkce bude Pavel Suchan, definovat pracovní náplň – Suchan, měsíční odměna a tím i úvazek podle rozpočtu – Suchan, Bartoš
-	EAS – Kovář
-	převedení účtu na účet pro občanská sdružení, převod oprávnění k účtu, zřízení pasivního přístupu přes Internet – Bartoš, Suchan, Marková 
-	vzorové svítidlo „plně cloněné“, tedy nesvítící do horního poloprostoru, které pro ČAS vyrobil Ing. Jan Kolář, je k dispozici pro akce ČAS včetně akcí poboček a sekcí – harmonogram výpůjček vede Suchan
-	tisková zpráva ze sjezdu – změna na www.astro.cz z „oznámení sjezdu“ na archiv – Mokrý, Suchan 
-	delší doby nepřítomnosti prosím hlaste do konference, aby se zajistila příp. zastupitelnost
-	panelová diskuse pro KR ze sekretariátu pro JG – Suchan
-	konání dalších zasedání VV ČAS ve všední dny od cca 17:30 na sekretariátu RVS

Z elektronických hlasování (převedeno do písemného zápisu):
VV rozhodl o účasti České astronomické společnosti na veletrhu Svět knihy 2005, a to za obdobných podmínek jako v roce 2004. Jednáním s organizátory veletrhu VV pověřuje Petra Bartoše, přípravou naší účasti Petra Bartoše, Pavla Suchana a Štěpána Kováře.