Zápis ze zasedání Výkonného výboru ČAS dne 21. června 2004 v Kolovratech

Přítomni:
Eva Marková, Petr Bartoš, Karel Mokrý, Štěpán Kovář, Tomáš Bezouška, Pavel Suchan 
(a jako host Martin Šolc – předseda Společnosti pro historii věd a umění)

1)	Dotace RVS na rok 2004 složkám
-     ČAS obdržela dotaci pro rok 2004 na svůj účet
-	rozpočet a smlouvy pro jednotlivé složky připraví a odešle – Bartoš
-	rozeslání peněz podle požadavků složek – Suchan
-	do 31.7. formulář na žádost o dotaci 2005 – Bartoš, Suchan
-	o dotaci 2005 budou moci přes ČAS požádat i kolektivní členové (dořeší Suchan, Bartoš)

2)	Kontrola zápisu
-	členské průkazy – oznámena veřejná soutěž, pokračování podle harmonogramu – Bartoš
-	Astronomické praktikum – výbor pověřuje Evu Markovou vypovězením smlouvy,  v souvislosti s Astronomickým praktikem byla kontrolou žádosti Sekce pozorovatelů proměnných hvězd B.R.N.O. zjištěna duplicita financování praktika, ČAS tuto částku deponuje do závěrečného vyúčtování
-	EAS – Kovář do 15.7.

3)	Příspěvky na rok 2005 
byly jednomyslně schváleny ve výši 300.- / 200.- studenti a důchodci. 

4)	Tajemník ČAS od 1.7. 2004
-	od 1. 7. 2004 je na základě doporučení sjezdu zavedena funkce tajemníka ČAS
-	funkci tajemníka bude vykonávat současný místopředseda ČAS Pavel Suchan
- 	VV schválil návrh smlouvy a přílohy s náplní a rozsahem práce – bude oznámeno vedením složek
-	odsouhlasena odměna 6 000 Kč (hrubého) měsíčně formou proplacení faktury 
- 	odsouhlaseno zřízení mobilního telefonního čísla ČAS (do 1000 Kč)
- 	účetnictví ČAS povede tento rok tajemník v rámci náplně práce.

5)	Banka
-	změněna podpisová oprávnění, nově Bartoš, Suchan, Bezouška, Mokrý - podpisy ve dvojici
-	provedena změna typu účtu na účet pro neziskové organizace (levnější a výhodnější)
-	zřízena platební karta pro pokladníka
- 	sjednán pasivní přístup přes internet
-	provedena změna zasílací adresy pro výpisy do nového sekretariátu na AsÚ

6)	Sekretariát ČAS - stěhování 30.6.
-	na základě výpovědi dané Hvězdárnou a planetáriem hl. m. Prahy je nutno do 30.6.2004 přestěhovat sekretariát ČAS – bude využita nabídka Astronomického ústavu Akademie věd
-	od 1.7. nová kontaktní adresa: Česká astronomická společnost, Astronomický ústav, Boční II / 1401a, 141 31 Praha 4, telefon 267 103 040, e-mail 
-	sídlo ČAS zůstává do změny stanov (na příštím sjezdu), tzn. Česká astronomická společnost, Královská obora 233, 170 21 Praha 7
- 	pošta bude ze staré adresy dosílána do konce listopadu 2004, do té doby všude oznámit změnu adresy  – Suchan
-	v Planetáriu Praha je dohodnuto, že cokoliv, co by se nějakou cestou dostalo tam, pošlou na naši novou adresu
-	zrušit telefon ve starém sekretariátu – Suchan
-	zpracování historie sekretariátů a sídla ČAS – Kovář
-	nábytek zatím ponechán, dohodnuto s ředitelem HaP, dořeší Suchan ve spolupráci s inventarizační komisí (jedná se o starý a nepotřebný inventář, se kterým ale musíme naložit v souladu se zákonem o inventarizaci).

7)	Předání agendy odstupujícího Výkonného výboru
-	smlouvy do sekretariátu - Bartoš
- 	ostatní agenda do sekretariátu - všichni
-	definitivní předání proběhne po přestěhování sekretariátu, potom provést kontrolu 
a archivaci dokumentů – Suchan

8)	Astronomická olympiáda po ukončení 1. ročníku
-	podrobné informace a statistiky o 1. ročníku jsou na 
-	byly diskutovány zkušenosti z 1. ročníku a připomínky účastníků a učitelů
-	poděkování všem, kteří se zasloužili o 1. ročník !!
-	konečnou zprávu o průběhu 1. ročníku předsedovi výboru Fyzikální olympiády Prof. Volfovi připraví a zašle – Kovář
-	archivace jednotlivých ročníků bude vzhledem k množství materiálu po dobu 3 let, bude uloženo v Kolovratech (děkujeme kolovratským J)
-	byl schválen Statut AO, jeho platnost je od 1.7.2004
-	byl schválen výbor 2. ročníku  ve složení Bartoš, Bezouška, Kožuško, Soumarová a Suchan
-	garance Astronomické olympiády  – jednáním pověřeni Marková, Suchan
-	pro 2. ročník využít široké nabídky – J. Kožuško, Hvězdárna v Úpici a všichni další
-	dopis všem hvězdárnám (konzultační místa) v druhé polovině srpna a info v KR  před 1. kolem – Kovář
-	bude zveřejňován seznam autorů úloh
-	řešení 2. a 3. kola zveřejňována nebudou (otázky a úkoly by nebylo možné po letech opakovat)
-	jednání s MŠMT (pan ředitel Frič) o možnostech podpory pro ročník 2005/2006 do března 2005 – Suchan

9)	Společná konference ČAS a AG (Astronomische Gesselschaft) v září 2004
 – referoval M. Šolc
-	informace o možné účasti českých astronomů (plakáty, KR+,..), zřídit českou verzi internetových stránek – Šolc, Suchan
-	ve čtvrtek 23.9. od 14 do 17 hodin udělení Kvízovy ceny (předává Marková) + Nušlova přednáška – Suchan, Marková
-	předání Nušlovy ceny při zahájení konference
-	účast na tiskové konferenci Grygar, Šolc a Kovář
-	podklady pro tiskovku dodá Šolc, pro Tiskový odbor AV připraví Suchan, fotky na CD připraví Mokrý
-	pozvánka pro novináře na přednášku Giaconniho, po ní 15 minut času pro dotazy novinářů – Šolc, Suchan
-	Giaconni do Událostí a komentářů na ČT 1 dne 20. nebo 21. září – zajistí Grygar, Suchan
-	KR Speciál dvojjazyčně? – dořeší Kovář, Bartoš

10) Různé:
-	žádost Jihlavské astronomické společnosti o spolupráci a pomoc s vybudováním hvězdárny v Jihlavě
-	společné zasedání vedení Astronomického ústavu AV ČR a vedení ČAS proběhne na podzim v Ondřejově – Marková, Suchan
-	nápady: mobilní pozorovací stanoviště (dalekohled, notebook, CCD), dalekohled pro popularizační účely a notebook pro potřeby ČAS (tiskové konference apod.)
-	MHV – setkání pozorovatelů a majitelů astronomických dalekohledů – Suchan informoval o přípravách (Zahajský, Jindra, Suchan, diskusní skupina), možná již letos v říjnu – Suchan bude průběžně informovat
-	z rozpočtu skupiny pro temné nebe bude postupně zaplacen materiál 3 vzorových „plně cloněných“ svítidel, která Ing. Kolář vyrábí ve spolupráci s Ing. Lvem (zdarma), svítidla budou k zapůjčení pro popularizační akce ČAS i dalších subjektů (nikoliv ke svícení na dvorku členů ČAS J), oznámení a koordinace - Suchan
-		poděkování za vynikající podmínky pro jednání v Infocentru Kolovraty - v Kolovratech, kde je možnost využít i velký sál s projekční technikou a restauraci, je možné uvažovat o některých dalších setkáních ČAS (dostupnost z Prahy 20 minut vlakem na jízdenku pražské hromadné dopravy).

Zapsal: Suchan