Zápis z jednání Výkonného výboru konaného dne 23.9.2004 na Štefánikově hvězdárně:

Přítomni: Bartoš, Bezouška, Grygar, Kovář, Marková, Soumarová, Suchan, Tarant
Omluven: Mokrý (předsvatební večer J)

-	Kontrola zápisu z minulého jednání – opravit datum v KR 4/2004, kde je chybně uvedeno datum u zápisu z jednání VV 6.5., správně 26.6., jinak bez připomínek.
-	Vypovězení smlouvy na Astropraktikum v Brně – o výpovědi smlouvy VV rozhodl již na minulém zasedání, Marková Suchanovi kopii smlouvy, Suchan připraví výpověď.
-	Akce roku 2005	Astronomická olympiáda
Knižní veletrh v Praze  
15. Knižní trh v Havlíčkově Brodě
MHV – akce pro pozorovatele
Vesmír + Den Země spolu s Českým rozhlasem – Radiožurnál 
Hvězdárny (Kovář zašle projekt do konference vvcas).
-	Návrh rozpočtu 2005 – Bartoš předložil podrobný návrh rozpočtu včetně žádostí ze složek dosahující částku žádosti o dotaci 514 000 Kč. Rozpočet byl dlouze diskutován, komentován čestným předsedou a členem výboru RVS Grygarem se závěrem, že pravděpodobně nebude vůbec myslitelné s ohledem na celkovou sumu přidělenou všem vědeckým společnostem požádat o tak vysokou dotaci. Bartoš ještě pošle do konference vvcas, Suchan konzultace na RVS, Bartoš a Suchan provedou podle informací z RVS snížení rozpočtu a pokrácení žádosti o dotaci pravděpodobně na 400 000 Kč.
-	Byl diskutován návrh grantové podpory pro jednotlivé pozorovatele a reprezentanty ČAS na konferencích – shledáno nereálným od RVS, hledat zdroje – sponzoři, bude záležet na finančních prostředcích, budou-li, vytvořit pravidla pro přidělování (vnitřní granty).
-	Složky ČAS. VV konstatoval, že Pobočka Brno a Astronautická sekce de facto neexistují – výbory obou složek nekomunikují a neplní povinnosti složek (od těchto složek nepřišlo hlášení, platba,…..). VV pověřil Suchana jednáním s výbory Pobočky Brno a Astronautické sekce o odvrácení zrušení těchto složek. Po projednání s vedením těchto složek bude následovat dopis jejich členům a pokud možno obnovení činnosti složek. Po dohodě s Kosmologickou sekcí se VV pokusí pomoci s řešením situace ve výboru sekce – Suchan, Bezouška. VV pověřuje Suchana ve spolupráci s Bezouškou dořešením nejasností plateb a situace s vedením členů u Sekce pozorovatelů proměnných hvězd. Vymyslí někdo lepší název pro Centrální pobočku?
-	Kolektivní člen Vlašimská astronomická společnost dosud pravděpodobně neuhradila příspěvek, prověřit zaplacení – Suchan. 
-	Nová smlouva o kolektivním členství SMPH – odsouhlaseny připomínky. Dodatečná dotace pro SMPH může být přidělena z rezervy roku 2004: na základě čerpání finančních prostředků v roce 2004 VV rozhodne o případném přidělení.
-	Kolektivní členství Jihlavské astronomické společnosti – dořeší Suchan.
-	Vybírání centrálního příspěvku? – případné zavedení od roku 2006, vybírání od listopadu 2005, návrh přednést na setkání složek, problém několika plateb (vzor JČMF ?) – návrhy, varianty připraví Suchan, Bartoš, Bezouška na příští VV.
-	Bezouška přednesl zprávu o stavu členské databáze – k dispozici v písemné formě v sekretariátu ČAS.
-	Tento rok do 15.11. obeslat všechny členy, kdo nezaplatili příspěvky (asi 170 členů).
-	Vedení databáze členů: uvažovat o novém software – implementace členské databáze do účetního programu - až po dořešení, kdo bude dělat účetní – Suchan, bývalá účetní.
-	Interní web ČAS s informacemi o termínech a reálném plnění byl zřízen na adrese . 
-	Setkání složek – pravděpodobně březen 2005 v Infocentru Praha – Kolovraty, zajistit účast zástupců všech složek (jinak to postrádá smysl), účast zástupců složek, které žádají dotaci, bude naprosto nezbytná, program: členské průkazy, centrální vybírání příspěvků, elektronická konference vedcas, kalendář povinností složek, , příprava projektů, … návrhy se dále přijímají – včas informovat včetně KR a  .
-	Výše stravného byla odsouhlasena v nejnižší zákonné sazbě. Na cestovních příkazech ČAS se účtuje v souladu s vyhláškou č. 449 ze dne 10.12.2003 ve výši 58 Kč (délka pracovní cesty 5 – 12 hodin), 88 Kč (déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin) a 138 Kč (pracovní cesta delší než 18 hodin).
-	Je třeba dořešit podle Zákona o účetnictví vedení pokladny a účetnictví.
-	Plná moc pro zastupování jménem ČAS bude připravena pro P. Bartoše a P.Suchana – Marková.
-	19.-20.10.2004 proběhne v Úpici jednání vedení Astronomického ústavu AV ČR a ČAS, za ČAS se zúčastní Marková a Suchan, témata k jednání: sekretariát, Astronomická olympiáda, CD Romy ASTRO 2001, vědecká platforma sdružená při EAS, společné semináře, výstava Pocta Ondřejovu (autor Š. Kovář) jako dárek do Ondřejova.
-	Výstava Pocta Ondřejovu autora Š. Kováře bude jako dar ČAS instalována v Ondřejově o vánocích 2004 spolu s darovacím certifikátem – Kovář, Suchan.
-	Jednání SAS a ČAS v roce 2005 – iniciuje ČAS, pokud možno ve Valašském Meziříčí při oslavách výročí hvězdárny nebo v Tatrách ve spojitosti s vydáním Atlasu horských mraků.
-	Atlas horských mraků by měl být k dispozici na Knižní veletrh v květnu 2005.
-	CD ASTRO 2001 – v rámci knižních veletrhů si budou moci školy účastnící se Astronomické olympiády vyzvednout do počtu 5 ks, informaci zveřejnit v rámci rozesílání 2. kola.
-	Nepoužívaný objektiv Steinhal v majetku ČAS. VV ČAS vzal na vědomí žádost Hvězdárny Fr. Pešty na jeho zapůjčení. Vzhledem k úzké spolupráci s touto hvězdárnou bylo odsouhlaseno zapůjčení (převedení) objektivu recipročně za skladové služby pro stánek na Knižní veletrh po následujících krocích – případnou další nabídku subjektům ČAS Suchan, Suchan také zjistí, zda lze majetek ČAS převést (vyjádření revizorů ČAS). Jinou variantou bylo postavení dalekohledu s tímto objektivem pro potřeby ČAS.
-	Vytvoření archívu KR a ŘH (viz výzva do konference vedcas) – projekt a komunikaci  zajišťuje Bartoš, hledají se skladové prostory.
-	Archiv AV, jak to tam vypadá s uloženými (a vytopenými) materiály ČAS? – zjistí Bartoš, Suchan.
-	Grygar informoval o záměru zřídit v ČAS sekci Evropské astronomické společnosti (EAS).
-	Bartoš, Bezouška a Suchan informovali o průběhu letošního (druhého) ročníku Astronomické olympiády a o zřízení Výboru AO (Bartoš, Bezouška, Kožuško, Randa, Soumarová a Suchan).
-	Suchan informoval o přípravách účasti ČAS na 14. Knižním trhu v Havlíčkově Brodě a o vynikající spolupráci s Hvězdárnou ve Valašském Meziříčí a Nakladatelstvím Aldebaran.
-	Suchan informoval o přípravě 1. ročníku MHV.
-	Podíl na oslavách 50 let hvězdárny ve Valašském Meziříčí. ČAS přijala pozvání vedení Hvězdárny ve Valašském Meziříčí a považuje za čest zúčastnit se těchto oslav.
-	Pozůstalost po panu Kozelském převezme Marková a Melich – uložení v Optických dílnách v Turnově, soupis na web, kopie v sekretariátu ČAS.
-	Do konce listopadu je zaplaceno dosílání pošty ze staré adresy sekretariátu, změnu adresy pro zasílání časopisů Akademický bulletin, Echo, ….. zajistí Suchan.
-	Bylo rozhodnuto, že současné informační letáčky (byť je jich ještě hodně) se již nebudou používat pro zastaralé údaje (adresa sekretariátu, staré údaje o složkách) a budou připraveny nové – Suchan, Bartoš.
-	Tarant navrhuje „Certifikát činnosti malých astronomických institucí“, který by udělovala ČAS. Proběhla diskuse, zatím bez závěru.
-	VV děkuje všem, kteří se zasloužili o přípravu česko-německé konference Od kosmologických struktur k Mléčné dráze. Zároveň byly diskutovány nedostatky a vyvozeny pro další případnou konferenci závěry. 
-	VV děkuje Ivo Míčkovi z SMPH za vzornou reprezentaci ČAS na jednání Evropské astronomické společnosti ve Španělsku.
-	VV děkuje Luďkovi Vaštovi za stálou péči o chod elektronických konferencí ČAS, zejména konference VV a vedení složek. V této souvislosti bylo v Polsku při příležitosti exkurze Pražské pobočky L. Vaštovi předáno písemné poděkování a malý dárek. 

Zapsal: Pavel Suchan