Zápis z jednání VV ČAS konaného dne 17.12.2004 v Praze na Štefánikově hvězdárně

Přítomni: Bezouška, Grygar, Kovář, Marková, Mokrý, Suchan, Tarant
Omluven: Bartoš

1.	Kontrola zápisu z jednání VV ČAS 23.9.2004 – bez připomínek.

2.	Setkání složek a VV – na již dříve avizované setkání zástupců složek byl stanoven termín a místo – sobota 5. března 2005 pravděpodobně od 10:30 v Praze - Kolovratech (pozvánku připraví Suchan, Bezouška připraví dopravní informace pro účastníky), program dořeší Suchan, Bezouška - na místě bude k dispozici notebook, datový projektor a další potřebná technika, přednášku v odpoledních hodinách domluví Suchan, bude přístupná také veřejnosti, setkání složek bude v předvečer předcházet jednání VV.

3.	Příští zasedání VV ČAS se uskuteční v pátek  4. března 2005 od 17:30 v Infocentru Městské části Praha – Kolovraty, možnost přespání zjistí a zájemcům zprostředkuje Bezouška. Další zasedání VV ČAS bude před knižním veletrhem v Praze ve čtvrtek 5.5.2005 od 17:30, místo bude upřesněno.

4.	Rezignace hospodáře k 31.12.2004. VV obdržel písemnou rezignaci Petra Bartoše na funkci člena Výkonného výboru ČAS k 31.12.2004. VV Petru Bartošovi děkuje za vykonanou práci. Bylo rozhodnuto o kooptaci nového člena VV ČAS, zatím však nebylo rozhodnuto o konkrétní osobě a o tom, zda bude kooptován nový člen s funkcí hospodáře nebo dojde ke změnám funkcí ve VV. VV dočasně pověřil funkcí hospodáře od 1.1.2005 Pavla Suchana.

5.	Hospodaření
- Suchan zjistí na RVS, zda nebyly jinou vědeckou společností vráceny peníze k našemu dočerpání
- ČAS obdržela fakturu za fanfáristy na konferenci ČAS – AG, vzhledem k tomu, že jsme na službu nezaslali objednávku, Suchan platbu odmítne a domluví s firmou, agenturou Icaris a Doc. Šolcem řešení
- dodatečnou žádost SMPH o dotaci 2004 (původně nebyla přiznána) proplatit z případného mimořádného příjmu od RVS, maximální částka 5000 Kč, zajistí Suchan
- dodatečnou žádost pobočky Teplice o dotaci 2004 (dosud nebyla přiznána) proplatit z případné rezervy na konci roku v hodnotě 1 000 Kč, zajistí Suchan
- VV schválil odměnu za přípravu KR P. Bartošovi ve výši 1 500 Kč za vydané číslo v roce 2004 a 2005 
- revize proběhne 2. února 2005 – zúčastní se Suchan, s revizory dořeší Suchan (zejména bude třeba dořešit místo revize) 

6. Situace v B.R.N.O. – Sekci pozorovatelů proměnných hvězd a nově vzniklá Společnost pro studium proměnných hvězd 
- Suchan podrobně informoval o situaci v sekci a o nově vzniklém subjektu
- VV požádá nově vzniklý subjekt dopisem o změnu názvu – Kovář, Marková
- výbor B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd bude pozván na příští jednání VV k vysvětlení situace ve složce, ke konzultaci nad další spoluprací a k dořešení příp. problémů s doúčtováním sborníku z konference v Litomyšli
- do úvodníku KR o vzniklé situaci – Suchan (Marková)
- příspěvek o konečném řešení financování tisku sborníku z konference v Litomyšli
do konferencí B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd, do úvodníku KR a do Persea napíše Suchan (aby byla zajištěna informovanost členů)

9. Organizační řád, stanovy a právní subjektivita – diskuse nad podklady, které připravil  Kovář. Kolektivní členství se statutem složky je v souladu se zněním organizačního řádu ČAS. Návrh změny organizačního řádu (neplatné a zastaralé věci) připraví do příštího jednání VV Kovář. Nové smlouvy o kolektivním členství (zavedení minimálního jednotného příspěvku, volebního práva na sjezdu pro všechny kolektivní členy, u kolektivních členů se statutem složky zavedení povinného přívlastku Složka České astronomické společnosti, ….) budou připraveny v průběhu roku 2005.

10. Diskuse a rozhodnutí o hvězdárně ČAS v Kolodějích – ČAS byla vyzvána Městskou částí Praha – Koloděje (na východním okraji Prahy) ke stanovisku, informace podal Kovář.  Projekt je z ateliéru Prof. Navrátila na ČVUT. Po elektronickém předjednání a na základě dlouhé diskuse a zvážení všech okolností VV rozhodl o předběžném zájmu ČAS provozovat tuto hvězdárnu a o zaslání dopisu starostovi Městské části Praha – Koloděje „Předběžný zájem o provoz hvězdárny v Kolodějích“ – Kovář, Suchan, Marková. Sídlo ČAS by se v případě stavby hvězdárny přesunulo sem. Položení základních kamenů složek ČAS? Objektiv Steinhal a dalekohled ČAS zapůjčený na hvězdárnu v SR rezervovat pro Kolodějskou hvězdárnu - Suchan.

11. Složky ČAS
SMPH – Suchan informoval o účasti na setkání SMPH a o jednání s výborem SMPH, předseda SMPH Doc. Znojil však ke konci roku rezignoval, podpis nové smlouvy o kolektivním členství se odkládá, nabídku VV ČAS na retransformaci SMPH zpět do složky ČAS přednese Suchan.

Pobočka Brno – Suchan informoval o jednání s výborem pobočky v listopadu 2004, výbor pobočky však dosud v plánovaném ukončení činnosti pobočky nepokročil. VV osloví členy pobočky s cílem do konce února zvolit výbor a pokračovat v činnosti, pokud se to nepodaří, bude pobočka zrušena a členům nabídneme jiné kmenové členství. VV vzal na vědomí informaci P. Suchana o tom, že B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd si odhlasovala sloučení s brněnskou pobočkou a převod peněz z pokladny brněnské pobočky do pokladny B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd – VV vzal tuto informaci na vědomí a přihlédne k ní ve svém rozhodnutí při příp. definitivním zrušení pobočky Brno. Informace zúčastněným podá Suchan Dr. Zejdovi, Marková Mgr. Haasovi, Suchan Dr. Prudkému. 

Kosmologická sekce – Suchan informoval o jednání s výborem sekce. VV povolil poslední výjimku: seznam a platba do konce roku 2004, volby výboru do konce února. Dořeší Suchan, Bezouška.

Astronautická sekce – Suchan informoval o jednání s předsedou sekce a zájemci o činnost v sekci. VV povolil poslední výjimku: seznam a platba do konce roku 2004, volby výboru do konce února. Dořeší Suchan, Bezouška.
	
B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd – 43 členů je stále mimo evidenci, protože od nich nedošla ze sekce platba kmenových příspěvků za rok 2004. VV povolil poslední výjimku: seznam a platba do konce roku 2004. Dořeší Suchan, Bezouška.

Sekce pro mládež, Historická sekce a Přístrojová a optická sekce – vypršely mandáty výborů, je nezbytné zorganizovat volby, v těchto sekcích ovšem neexistuje úplný adresář členů (ztráta dat), VV souhlasí s provedením voleb do těchto sekcí podle neúplného seznamu nejpozději do konce února – informace o volbách bude zveřejněna na  („vyzvedněte si hlasovací lístky …“), oznámí Suchan na základě informací zaslaných sekcemi.

Sekce pro mládež nabídla nový program orientovaný na děti do 15 let.
	
12. Členské záležitosti
- databáze ke dni 17.12.2004 obsahuje celkem 432 členů ČAS + 78 členů, za které nedošla platba ze složek B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd, Kosmologické sekce a Astronautické sekce
- evidenci čestných členů (kteří nemusejí, ale často stále platí) je nutno změnit tak, aby nemohli být zaměněni s platícími členy – zkusit software Jednoty českých matematiků a fyziků od Doc. Zajace – Suchan, Bezouška
- gratulace k výročí členů: od 50 roků po 5 letech, od 75 roků po 1 roce – Bezouška
- od roku 2006 zavést poplatek pro zahraniční členy podle výše poštovného při zasílání 
KR

13) Astronomická olympiáda  
 Celkem 1 742 došlých prací z 1. kola, z toho 1 125 postupuje do 2. kola, celkem se zúčastnilo 252 škol a 7 kroužků. Podklad pro MŠMT připraví Bezouška, zašle Kovář. Článek do Akademického bulletinu. Fyzikální ústav AV ČR (Dr. Řídký) nabídl účastníkům 2. (korespondenčního) kola pojmenování 3 detektorů Projektu Auger umístěných v Argentině – vyhodnotí zvláštní komise složená z 1 osoby z výboru AO a 2 osob z Fyzikálního ústavu AV ČR. Vzhledem ke slovenské účasti uvažovat pro příští ročník AO o spolupráci se SAS, příp. financování mezinárodním grantem.

14)	Akce 
- Mezinárodní knižní veletrh Svět knihy 2005 – termín 5.až 8.května 2005.

- ČAS a Astronomická společnost v Hradci Králové ve spolupráci s Ing. Jiřím Veselým uspořádají na jaře seminář v Žamberku ke 110. výročí Theodora Brorsena. Čestný předseda ČAS Dr. J. Grygar přijal nad touto akcí záštitu. Bude pravděpodobně doplněno o společné zasedání vedení ČAS a ASHK. Organizaci za ČAS zajistí Suchan. Dořešit financování, protože akce není v plánu – Suchan. 

MHV – další akce v dubnu a květnu. Organizaci (tajemníka) zaplatit z poplatků, pozor na termínovou kolizi s knižním veletrhem.

15)  
Změna kontaktních adres u registrátora, hledáme recenzenta článků zveřejňovaných na serveru a autory nových článků, byla diskutována grafická podoba a přehlednost stránek – bude vypsána soutěž na grafickou podobu  a logiku uspořádání – do konce února, implementace do 30.6.2005. Kontrolu aktuálnosti a změny provést ihned. Přibude podstránka s uvedením autorů a těch, kteří se o web starají. 10 zásad publikování na  připraví Mokrý, Suchan. Galerie a archiv.

16) Zřízena doména  jako podpora české amatérské astronomii (ČAS  zde nabízí moľnost provozovat soukromé webové stránky).

17) Různé
- souhlas s vydáním osvědčení o pojmenování planetky vydává za VV ČAS J. Grygar
- projednány připomínky Mgr. Šulce, které obdržel VV ČAS k činnosti Historické sekce (seznam nositelů Ceny P. Brlky a doplnění seznamu českých astronomů o Vladimíra Padevěta) – náprava již byla na základě upozornění ještě před jednáním VV částečně provedena, tyto připomínky byly předány Historické sekci a sekce byla požádána o nápravu. Děkujeme za zájem Mgr. Šulce a za práci Historické sekce.
- došlo písemné potvrzení ředitele HaP M. Koperníka v Brně o přijetí výpovědi smlouvy o spolupráci při přípravě a realizaci Astrofyzikálního praktika
- žádost B.R.N.O. – Sekce pozorovatelů proměnných hvězd o provedení změn ve vedení účtu sekce – bude dořešeno později, nejpozději na setkání složek

18) Přídavek - přítomní pogratulovali předsedkyni Dr. Evě Markové k jejím středněkulatým narozeninám. Lze si domyslet, že to nezůstalo bez dárku, kytice, dobrého francouzského vína a chlebíčků, na které se nejvíce těšil Ing. Štěpán Kovář, který je v Ženevě běžně nemívá J. A pak že to není terno být členem Výkonného výboru.

Zapsal: Pavel Suchan