Zápis z jednání VV ČAS dne 5.5.2005 na Štefánikově hvězdárně od 17:30 do 23:30

Přítomni: Bezouška, Grygar, Marková, Mokrý, Soumarová (za revizory), Suchan

1)	Závěry a zkušenosti ze setkání složek v Praze - Kolovratech. Kolovratské setkání zástupců složek, které bylo záměrně připraveno jinak než v minulých letech, bylo pravděpodobně pro většinu zúčastněných příjemným překvapením. Účast a úroveň představení jednotlivých složek ČAS byly vysoké. Pro interní potřeby ČAS bude připraveno podzimní setkání funkcionářů složek (především předsedů a hospodářů) pravděpodobně na Astronomickém ústavu v Ondřejově. Na jaře 2006 (koncem dubna nebo v květnu) opět setkání složek s prezentacemi jednotlivých složek ČAS a dalších astronomických subjektů se zaměřením na výsledky ze zatmění Slunce 29.3.2006 (s přítomností pozvaných dalších astronomických subjektů). V tomto cyklu pravděpodobně opakovat.  Zápis ze setkání složek (psaný poněkud neformálně) je na konci tohoto zápisu jako příloha. Konkrétní úkoly z něj jsou také zahrnuty jako samostatné úkoly v tomto zápisu. VV děkuje Tomášovi Bezouškovi za mimořádně dobré zajištění akce.

2)	Pobočky, sekce a kolektivní členové ČAS. 

Astronautická sekce a Přístrojová a optická sekce rozšiřují svoji činnost.

Brněnská pobočka dosud nevyřešena – zajistí Suchan.

Kosmologická sekce dosud nevyřešena – Suchan, Bezouška prověří stav v sekci 
(v tuto chvíli neznámý) a splnění podmínek daných usnesením VV.

Historická sekce – na základě diskusí s vědeckými pracovníky Suchan svolá schůzku vědeckých pracovníků pracujících v oboru historie astronomie a vedení Historické sekce s cílem zmapovat potřebné úkoly a práce a dohodnout se na spolupráci včetně přípravy na 26. valné shromáždění IAU v Praze (2006).

Vedení ČAS a ředitel Astronomického ústavu AV na Setkání zástupců složek v Praze – Kolovratech oznámili založení Sekce EAS (Evropské astronomické společnosti). Volbu výboru dořeší Suchan.

Změna smluv o kolektivním členství – na základě předchozí elektronické  diskuse 
a diskuse na tomto jednání VV ČAS zhodnotil argumenty a rozhodl o změnách ve smlouvách o kolektivním členství. Bude zaveden minimální příspěvek ve výši 500 Kč a tím také možnost zaplatit vyšší roční příspěvek kolektivního člena podle jeho momentálních možností. Bude zavedeno volební právo pro všechny kolektivní členy bez rozdílu (dosud se lišilo podle výše příspěvku kolektivního člena). Tyto změny budou uplatněny již v nových kolektivních smlouvách s Jihlavskou astronomickou společností a s Hvězdárnou a radioklubem Karlovy Vary. Ostatní kolektivní členové budou informováni a vyzváni k podpisu pozměněné smlouvy tak, aby se letošní platby příspěvku daly už realizovat podle této změny. Zajistí Suchan. 

VV obdržel od Společnosti pro studium proměnných hvězd návrh smlouvy 
o kolektivním členství. Bude posouzen, výsledek sdělí Společnosti pro studium proměnných hvězd Suchan.

    3)  Terminologická komise.  Byl projednán návrh na ustavení komise a bylo rozhodnuto 
o jejím ustavení – Suchan osloví zájemce (Bartoš, Prudký, Lenža , Šulc, Ambrož,…), aby si zvolili předsedu a zahájili činnost. Korespondence v kopii Markové.  Terminologické komisi nabízíme zřízení internetové konference. Vznik Terminologické komise oznámit členům ČAS v KR a po dohodě s Terminologickou komisí jim umožnit např. pasivní účast v elektronické konferenci.

4)	Informace o proběhlé „2. MHV jaro 2005“ – účast 65 osob, volby výboru Přístrojové a optické sekce, několik reportáží v tisku. Příští se s ohledem na zatmění Slunce ve Španělsku na podzim 2005 bude pravděpodobně konat až v květnu 2006 
na stejném místě jako letos („3. MHV jaro 2006“).

5)	Informace o účasti ČAS na Dni Země v Praze
ČAS se poprvé zúčastnila akcí spojených s Dnem Země, a to na 2 místech v Praze – ve spolupráci s ekologickým sdružením Tereza na Lužinách a ve spolupráci s pražským ekologickým centrem v Toulcově Dvoře. VV děkuje za zajištění akce firmě Supra Praha s.r.o., Janu Zahajskému, Jaromíru Jindrovi, Jaroslavu Soumarovi, Janu Pacákovi, Petře Zahajské, Haně Zahajské, Magdaléně Hrnkové, Kateřině Vaňkové a Vlastislavu Feikovi. V dalších letech tuto účast zopakovat.

6)	Astronomická olympiáda
Informace o probíhajícím ročníku podali Bezouška, Suchan. Ukončeno 
2. (korespondenční) kolo. VV ČAS děkuje Janu Kožuškovi, Petru Bartošovi, Ladislavu Hejnovi a Kateřině Vaňkové za vyhodnocení prací. Jednání na MŠMT 
o akreditaci Astronomické olympiády provést co nejdříve (teď už i s výsledky 
z 2. ročníku)  – Suchan, Marková. Reakce od účastníků a pedagogů a žádosti 
o rozšíření kategorií Astronomické olympiády připraví jako podklad pro jednání Bezouška.

7)	Knižní veletrhy 
Svět knihy 2005 v Praze – účast ČAS zrušena pro neakceptovatelné finanční podmínky. ČAS se tradičně zúčastní na Podzimním knižním veletrhu (letos poprvé veletrh, nikoliv trh) spolu s Nakladatelstvím Aldebaran. Nájem stánku pro ČAS zdarma. Spojeno s udělením ceny Littera astronomica.  Tiskový tajemník se zúčastnil tiskové konference na pražském veletrhu Svět knihy 2005 představující Podzimní knižní veletrh – novináři obdrželi informace o ceně Littera astronomica.

8)	Slavnostní setkání ke 110. výročí úmrtí Theodora Brorsena v Žamberku 30.4.2005. Záštitu nad setkáním převzal čestný předseda ČAS, zúčastnili se předsedkyně a místopředseda. ČAS položila k pamětní desce kytici a vedla seminář v žambereckém divadle. Děkujeme za spolupráci především Astronomické společnosti v Hradci Králové a Společnosti pro meziplanetární hmotu a také Ing. Jiřímu Veselému a Ing. Janě Tiché. 

9)	Kvízova cena – nulový stav na jejím kontě bude vyřešen darem Dr. Kohoutka (viz bod 12), zvážit převod na výhodnější bankovní účet – zjistí Mokrý. Letos se Kvízova cena neuděluje.

10)	Nušlova cena – správce ceny obdržel ke dni uzávěrky (30.4.2005) jeden návrh. Podle statutu ceny bude jmenována komise, která do jednoho měsíce od svého ustanovení předloží návrh VV ČAS ke schválení. Komise – Kovář (správce ceny), Marková (předsedkyně), Vondrák. Zodpovídá Marková, Dr. Vondráka osloví Marková. Byl diskutován termín předání ceny. Pravděpodobně bude stanoven podzimní termín v Praze v budově AV – bude dořešeno v el. konferenci – zodpovídá Kovář.

11)	Littera astronomica 2005 – Suchan vyzve správce ceny, aby ustavil komisi, která posoudí došlé návrhy.

12)	Finanční dar Dr. Luboše Kohoutka. Dr. Luboš Kohoutek poskytl ČAS dar ve výši 50 000 Kč. VV ČAS vyjadřuje uctivé poděkování. VV rozhodl o rozdělení částky na 20 000,- pro navýšení podstaty Kvízovy ceny a 30 000,- bude deponováno pro zamýšlené vybudování hvězdárny ČAS v Praze – Kolodějích. Deponována bude celá částka na konto Kvízovy ceny. Dr. Kohoutkovi rozhodnutí VV oznámí Marková.

13)	ČAS získala na základě podaných žádostí dva granty. Nadace Partnerství podpořila projekt „Sviťme ohleduplně“ na vydání informační minibrožurky o světelném znečištění a správní rada Nadace české architektury přidělila projektu "Hvězdárny v Čechách, na Moravě a ve Slezsku" příspěvek ve výši 30 000 Kč. VV děkuje všem, kteří se na vypracování žádostí podíleli, jedná se totiž o stoprocentní úspěšnost našich žádostí!

14)	VV schválil rozpočet ČAS na rok 2005 upravený po oznámení výše přidělené státní dotace od RVS (z důvodu chřipek posunuto ze zrušeného březnového jednání). Změny, o kterých rozhodl VV na tomto jednání, zanese do definitivního rozpočtu Suchan. Suchan oznámí složkám výši přidělené dotace a rozešle smlouvy 
na poskytnutí dotace. 

15)	Závěry revize hospodaření. VV projednal Revizní zprávu za rok 2004, kterou předložila Revizní komise. Navržená opatření splnit v termínech daných Revizní zprávou – Suchan. VV se zabýval náměty a dotazy Revizní komise. Další účty ČAS pro složky dořešit na podzimním setkání složek, do té doby vyřešit oprávněnost nebo nemožnost vedení více účtů jedné právnické osoby. Kontrola účetnictví složek je na uvážení revizorů.
	
16)	VV projednal provedení inventury, kontroly inventarizace ze dne 30. 3. a návrh na vyřazení majetku ČAS v souvislosti s přestěhováním sekretariátu ČAS v roce 2004. Byla ustavena likvidační komise ve složení Bezouška, Bartoš, Mokrý.

17)	Hospodář, účetní a pokladní. VV schválil uzavření smlouvy s novou účetní paní Ludmilou Linhartovou (členkou ČAS) na tyto práce: vedení peněžního deníku, finanční přehledy a uzávěrky, daňová přiznání. Pokladnu vede a příkazy do banky zajišťuje Suchan. Stále se hledá hospodář!

18)	Členská evidence – od začátku roku 24 nových členů. Bylo diskutováno dlouhodobé členství, které v současnosti zohledňuje kmenové příspěvky, nikoliv ale příspěvky do složek. Navržena úprava: kmenové složce dlouhodobého člena (a pouze kmenové složce) VV předá po zaplacení kmenového členství částku jejích vlastních příspěvků adekvátní délce zaplaceného dlouhodobého členství, nejvýše však na deset roků. Bude dořešeno v el. konferenci – dořeší Bezouška, Soumarová, Suchan.

19)	Smlouvy s poskytovateli slev členům ČAS připraví Suchan, poskytovatelům bude zároveň zaslán vzor členského průkazu.

20)	Podpora ČAS 26. valnému shromáždění IAU 14. – 25. srpna 2006 v Praze. Na www.astro.cz od 1.1.2006 link na stránky valného shromáždění. ČAS nabídne uspořádání výstavy „Hvězdárny v Čechách, na Moravě a ve Slezsku" v Kongresovém centru Praha v předsálí jednacích místností, finanční náročnost cca 10 000 Kč z rozpočtu 2006. Zvážit prezentační výtisky Encyklopedie hvězdáren. ČAS se bude věnovat propagaci kongresu, v případě zájmu také náboru zájemců o asistenční služby v době konání valného shromáždění. Článek o ČAS do kongresových novin.

21)	Představení ČAS v Akademickém bulletinu s fotografií na titulní straně nabídla RVS spolu s Tiskovým odborem AV. Námět na fotografii na titulní straně – pomník těsné dvojhvězdy v Litomyšli (profesionální fotografie zprostředkovaná městem Litomyšl?). Porovnat text při minulém představení ČAS před lety a věnovat se novinkám (světelné znečištění, Astronomická olympiáda, konference v Litomyšli, konference ČAS-AG v Praze, ). Náměty vąichni Suchanovi do konce května.

22)	Společné zasedání vedení ČAS a SAS – 25. 9. 2005 na hvězdárně ve Valašském Meziříčí. Náměty na projednání všichni Suchanovi (zatím Astronomická olympiáda, zatmění Slunce 2006). Program připraví Suchan. Suchan požádá také SAS o náměty do programu.
 
23)	Uvítací dopis novým členům připraví Suchan, Bezouška.

24)	Na www.astro.cz umístit informační letáček ČAS, pravidelně jej aktualizovat – Suchan, Bezouška, Mokrý.

25)	Soupis kroků pro přijetí nového člena do ČAS připraví Bezouška.

26)	Firma SUPRA Praha, s.r.o. zapůjčila ČAS dalekohled Vixen o průměru 200 mm na 
5 roků. K této zápůjčce byla podepsána smlouva. Tato smlouva mj. určuje podmínky, 
za kterých může výpůjčka trvat (roční zpráva o výsledcích apod.). VV ČAS rozhodl elektronickým hlasováním na základě posouzení dosavadních pozorovacích výsledků o přidělení tohoto dalekohledu pozorovateli proměnných hvězd Bc. L. Brátovi do Pece pod Sněžkou. Smlouvu na výpůjčku dalekohledu mezi ČAS a pozorovatelem zajistí Suchan. 

27)	Vlašimská astronomická společnost bude požádána o pomoc s přípravou návrhu změn stanov ČAS (viz zápis ze Setkání zástupců složek) - Suchan. Stanovy ČAS může změnit pouze sjezd ČAS, nová verze může být již připravována. Připomínky 
a návrhy Suchanovi.

28)	Byla projednána nabídka firmy SUPRA Praha, s.r.o. na financování tisku propagačních Kosmických rozhledů. Bude se jednat o tenké číslo KR určené k propagaci ČAS. VV ČAS děkuje firmě SUPRA Praha, s.r.o. (Ing. Janu Zahajskému) za iniciativu a pomoc. Podklady připraví VV, DTP Bartoš, finance SUPRA Praha, s.r.o.. 

29)	 – Mokrý informoval VV o stavu webu ČAS, o provedených změnách, 
o plánovaných podstránkách. Byla diskutována přehlednost webu. Změny na webu budou diskutovány v el. konferenci. VV vzal na vědomí letošní finanční požadavky na nákup HD a potvrdil položku v rozpočtu 2005 s tím, že budou hledány i sponzorské možnosti apod. – zajistí Mokrý, Suchan. 

30)	Spolupráce s jinými subjekty je vítána. Bude využívána podle časových a lidských možností.
- O účast  ČAS na Zlatém listu požádal ČSOP. Spolupráce s ČSOP by se měla využít na spojenou propagaci ochrany nočního životního prostředí. 
- Možnost účasti na akcích v ZOO Praha (Den Evropy 26.6., Noc s netopýry v srpnu – možné spojit s propagací a přednáškou o ochraně nočního životního prostředí před světelným znečištěním, Pohádky tisíce a jedné noci v září s naší spoluúčastí „Pohádka o skutečně tmavé noci“). Sekce pro mládež nabízí kvízy a soutěže pro děti. 

31)	Požadavek na prezentační materiály ČAS. Pro výstavy a akce je třeba poster, který by byl uložen v elektronické podobě k aktualizačním úpravám. Dále je třeba počítačová prezentace, která bude k dispozici pro zástupce ČAS k prezentacím při různých akcích (a zároveň může běžet na www.astro.cz pro návštěvníky webu). Hledáme někoho, kdo by to udělal.

32)	Námět vytvořit internetovou knihovničku (přehled dostupné literatury, recenze, anotace), Marková projedná s Lenžou (Nakladatelství Aldebaran), Mokrý promyslí internetové rozhraní. Nabídky řešení vítány.

33)	Na Setkání zástupců složek byla předložena výzva SMPH o pomoc se zajištěním lepší kamery pro Kamila Hornocha (objevitel více jak 25 nov v galaxii M 31). Ve spolupráci s firmou SUPRA Praha, s.r.o. se hledá řešení – Suchan. 

Příští zasedání Výkonného výboru ČAS se bude konat ve čtvrtek 23. 6. 2005 od 17 hodin na Štefánikově hvězdárně. Soumarová zajistí jednací místnost (předem děkujeme). Alternativou je čtvrtek 16. 6. 2005, kdy bude v ČR také Š. Kovář – případná změna bude včas oznámena. 

Zapsali: Soumarová, Suchan

Příloha:

Zápis připomínek, podnětů a nápadů přednesených na Setkání složek a kolektivních členů v Praze – Kolovratech 5.března 2005:

-     VV ČAS by měl hlídat peníze, které eventuálně zbudou na RVS.
-	VV ČAS by měl promptně reagovat na přihlášky členů, právě tak složky. Rychlá reakce novému zájemci je důležitá. 
-	Uvítací dopis rozesílaný v současnosti Výkonným výborem novým členům by měl být k dispozici složkám. Zvážit zda by tento dopis „co a jak“ neměl být k dispozici na webu ČAS.
-	Náborový letáček ČAS by měl být k dispozici složkám (na webu ČAS).
-	On-line přihláška na webu ČAS je, ale potřebuje aktualizaci.
-	Složky by uvítaly soupis kroků, co udělat, když se někdo přihlásí do ČAS.
-	Na webu by neměl chybět seznam výhod členství v ČAS.
-	Cestou, jak předejít problémům v účetnictví, by mohlo být setkání či školení pokladníků sekcí 
a poboček ČAS. Návrh jednotného peněžního deníku.
-	SMPH shání pro Kamila Hornocha finanční prostředky na pořízení CCD kamery vyšší kvality než  je SBIG 06V (cca 100.000 Kč).
-	Ivo Míček požaduje pro pořízení Moravského národního dalekohledu od ČAS 10,000.000 Kč (operace MONAD, resp. MONAT). Měl by mít alespoň o 10 cm větší průměr, než je na Kleti. (Tyto údaje nemají oficiální charakter J).
-	Byla představena další členská výhoda - poskytnutí slevy 5 % na veškerý sortiment firmy Jana Zahajského SUPRA s. r. o. (dalekohledy a příslušenství Celestron, astronomická literatura) oproti předložení průkazu člena ČASu. Návrh se setkal s bouřlivým potleskem a naprostou dezorientací zapisovatele.
-	Bylo slavnostně oznámeno, že firma SUPRA s. r. o. zapůjčuje České astronomické společnosti dalekohled Vixen o průměru 200 mm (pro odpůrce soustavy c-g-s: Průměr dalekohledu je 200 mm) – smlouva je uzavřena na 5 let. Výkonný výbor rozhodl, že jeho prvním uživatelem bude pozorovatel proměnných hvězd Luboš Brát z Pece pod Sněžkou.
-	Jihlavská astronomická společnost „v žádném případě nechce peníze od ČAS“, ale podporu 
a spolupráci.
-	Ing. Jan Kolář projevil zájem o tajné členství v Přístrojové a optické sekci ČAS. Viditelnou většinou byl v tajných volbách přijat…
-	Za přítomnosti ředitele Astronomického ústavu AV ČR (kolektivní člen ČAS) byl oznámen vznik sekce EAS (Evropská astronomická společnost), která bude sdružovat české členy EAS a odvádět jejich členské příspěvky.

Zapsal: Jan Urban, předseda Vlašimské astronomické společnosti, email: jan_urban@seznam.cz

A přidává věci, na které už v sobotu nezbyl čas:
- Stanovy ČAS moc neřeší kolektivní členy. To by si zasluhovalo nápravu, ke které Vlašimská astronomická společnost případně nabízí výpomoc.
- Stanovy ČAS se při zběžném prohlédnutí již vymykají vývoji v ČAS a je třeba novelizovat. V některých článcích skutečnost neodpovídá stanovám. Například zjevně v článku 2, dále článek 7, 2 odstavec. Také pojem „kmenové členství“, o kterém se tolik na setkání diskutovalo, není ve stanovách nikde zmíněno (pouze „kmenová pobočka“).
- Moc díky za prostředí, péči a materiály na setkání složek a kolektivních členů. Bylo to opravdu nevšední! Díky za pěknou sobotu, paní Bezouškové speciálně!