Úvodní strana  >  Společnost  >  Dokumenty  >  Povinnosti složek

Povinnosti složek

Přejít na...

Aktuální přehled

Přehled plnění povinností ze strany složek ČAS:

Přehled povinností složek

Všechny povinnosti, které se plní v elektronické podobě, zasílejte v kopii také tajemníkovi ČAS Petru Sobotkovi, který eviduje plnění povinností.

Termín Popis
průběžně
  • Předkládat k evidenci přihlášky nových členů obratem po jejich podpisu a uhrazení příspěvku novým členem (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
  • Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
  • Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
5. leden
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za celý předchozí rok, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Vyúčtovat v peněžním deníku hospodaření složky, vztahující se k vyúčtování dotace poskytnuté z prostředků RVS (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová)
  • Doručit originály účetních dokladů za listopad a prosinec předchozího roku. (Radek Dřevěný)
  • Předat vyčíslení materiálních zásob a předat zápis o inventarizaci (Dana Kopanicová).
15. leden
  • Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku).
5. únor
  • Provést doplatek odvodu kmenových příspěvků od členů složky, včetně seznamu plátců (viz. povinnosti z 15. listopadu).
  • Členům ČAS, kteří nebudou zahrnuti v tomto seznamu, zaniká k 5. únoru jejich členství, ztrácí výhody člena ČAS a neobdrží tak už např. první číslo Astropisu (Lenka Soumarová).
15. duben
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 1. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. července
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 2. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. září
  • Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík).
  • Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný).
  • Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Lumír Honzík).
15. listopad
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí + říjen, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 3. čtvrtletí + říjen (Dana Kopanicová).
  • Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových a hostujících členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových). Zašlete také seznam těch, kteří na příští rok nezaplatili. (Lenka Soumarová).
  • Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok. (Radek Dřevěný).
  • Do online členské databáze doplnit všechny informace v menu "účtárna" u všech členů složky, kteří zaplatili.
  Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností - od září 2013

Vzory dokumentů pro složky

Vzory dokumentů pro složky
Název dokumentu formát
Vnitřní účetní směrnice ČAS pdf
Metodický postup vyplácení cestovného pdf
Darovací smlouva ČAS doc
Žádost o dotaci na rok 2016 doc
Peněžní deník (pokladna, banka, člen. příspěvky) xls
Smlouva o dotaci (složka bez právní subjektivity) doc
Smlouva o dotaci (složka s právní subjektivitou) doc
   
Zásady vlády o poskytování dotací ze státního rozpočtu pdf
Metodický pokyn RVS pro získávání a využívání dotací pdf
Podmínky čerpání dotace RVS (výtah předchozích 2 dokumentů) doc
Vzory dokumentů pro složky - formuláře s příklady vyplnění
Název dokumentu Formulář Vyplněno
Seznam majetku složek doc doc
Dohoda o provedení práce doc docdoc (poznámky)
Faktura xls xls
Vyúčtování cestovní náhrady doc doc
Vyúčtování cestovního výdaje doc doc
Výdajový doklad jpg jpg
Příjmový doklad jpg jpg


Štítky: Česká astronomická společnost


17. vesmírný týden 2018

17. vesmírný týden 2018

Přehled událostí na obloze od 23. 4. do 29. 4. 2018. Měsíc je mezi první čtvrtí a úplňkem. Večer je nad západem jasná Venuše. Jupiter je vidět už kolem půlnoci a ráno uvidíme nejlépe Mars a Saturn. Na obloze se podíváme na asterismus, který připomíná číslici tři. Hledač exoplanet TESS s pomocí Falconu 9 úspěšně odstartoval. Devadesátky by se dožil Gene Shoemaker.

Další informace »

Česká astrofotografie měsíce

NGC2264 HaLRGB

Titul Česká astrofotografie měsíce za březen 2018 obdržel snímek „NGC 2264“, jehož autorem je Pavol Kollarik   Za devatero horami a devatero řekami, ještě dál než běhá po obloze Měsíc a ještě dál než leží Slunce, ve vzdálenosti 2180 světelných let, nalezneme „Vánoční stromeček“. Nu

Další informace »

Poslední čtenářská fotografie

Kometa C/2 2016 R2,  PANSTARRS

Snímane na slepo a skusmo . Z množstva snímok vybraný tento záber. Jasnosť kometa 11,5 mag, čo bežne neudáva Stellarium /iba do 10 mag/.

Další informace »