Úvodní strana  >  Společnost  >  Dokumenty  >  Povinnosti složek

Povinnosti složek

Přejít na...

Aktuální přehled

Přehled plnění povinností ze strany složek ČAS:

Přehled povinností složek

Všechny povinnosti, které se plní v elektronické podobě, zasílejte v kopii také tajemníkovi ČAS Petru Sobotkovi, který eviduje plnění povinností.

Termín Popis
průběžně
  • Předkládat k evidenci přihlášky nových členů obratem po jejich podpisu a uhrazení příspěvku novým členem (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
  • Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
  • Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
5. leden
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za celý předchozí rok, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Vyúčtovat v peněžním deníku hospodaření složky, vztahující se k vyúčtování dotace poskytnuté z prostředků RVS (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová)
  • Doručit originály účetních dokladů za listopad a prosinec předchozího roku. (Radek Dřevěný)
  • Předat vyčíslení materiálních zásob a předat zápis o inventarizaci (Dana Kopanicová).
15. leden
  • Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku).
5. únor
  • Provést doplatek odvodu kmenových příspěvků od členů složky, včetně seznamu plátců (viz. povinnosti z 15. listopadu).
  • Členům ČAS, kteří nebudou zahrnuti v tomto seznamu, zaniká k 5. únoru jejich členství, ztrácí výhody člena ČAS a neobdrží tak už např. první číslo Astropisu (Lenka Soumarová).
15. duben
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 1. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. července
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 2. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. září
  • Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík).
  • Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný).
  • Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Lumír Honzík).
15. listopad
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí + říjen, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 3. čtvrtletí + říjen (Dana Kopanicová).
  • Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových a hostujících členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových). Zašlete také seznam těch, kteří na příští rok nezaplatili. (Lenka Soumarová).
  • Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok. (Radek Dřevěný).
  • Do online členské databáze doplnit všechny informace v menu "účtárna" u všech členů složky, kteří zaplatili.
  Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností - od září 2013

Vzory dokumentů pro složky

Vzory dokumentů pro složky
Název dokumentu formát
Vnitřní účetní směrnice ČAS pdf
Metodický postup vyplácení cestovného pdf
Darovací smlouva ČAS doc
Žádost o dotaci na rok 2016 doc
Peněžní deník (pokladna, banka, člen. příspěvky) xls
Smlouva o dotaci (složka bez právní subjektivity) doc
Smlouva o dotaci (složka s právní subjektivitou) doc
   
Zásady vlády o poskytování dotací ze státního rozpočtu pdf
Metodický pokyn RVS pro získávání a využívání dotací pdf
Podmínky čerpání dotace RVS (výtah předchozích 2 dokumentů) doc
Vzory dokumentů pro složky - formuláře s příklady vyplnění
Název dokumentu Formulář Vyplněno
Seznam majetku složek doc doc
Dohoda o provedení práce doc docdoc (poznámky)
Faktura xls xls
Vyúčtování cestovní náhrady doc doc
Vyúčtování cestovního výdaje doc doc
Výdajový doklad jpg jpg
Příjmový doklad jpg jpg


Štítky: Česká astronomická společnost


8. vesmírný týden 2017

8. vesmírný týden 2017

Přehled událostí na obloze od 20. 2. do 26. 2. 2017. Měsíc je mezi úplňkem a poslední čtvrtí. Planeta Venuše a nedaleký slabší Mars zůstávají na večerní jihozápadní obloze. V druhé polovině noci a ráno můžeme pozorovat Jupiter, za svítání také Saturn. Z komet je stále nejlepší večerní 2P/Encke, kometa 45P je příliš difúzní a tedy vizuálně ne tak pěkná. Z nabídky 100 pozorování máme tento týden výzvu zkusit dvě planetky, jeden zákryt hvězdy planetkou a konjunkci Marsu s Uranem. Na jižní polokouli navíc proběhne prstencové zatmění Slunce.

Další informace »

Česká astrofotografie měsíce

Od protisvitu k falešnému úsvitu

Je počátek února 2017. Soutěž „Česká astrofotografie měsíce“ vstoupila do svého 13. roku a my tu máme další nepřehlédnutelnou fotografii nebeských mysterií. Jejím autorem je východočeský astrofotograf Petr Horálek. I když, v případě Petra Horálka není žádná lokalizace přesná. Jeho putování

Další informace »

Poslední čtenářská fotografie

Brucke von Andau

Canon 6D+Samyang 24mm, f1.4@f2.8, ISO 6400, 15sec

Další informace »