Úvodní strana  >  Společnost  >  Dokumenty  >  Povinnosti složek

Povinnosti složek

Přejít na...

Aktuální přehled

Přehled plnění povinností ze strany složek ČAS:

Přehled povinností složek

Všechny povinnosti, které se plní v elektronické podobě, zasílejte v kopii také tajemníkovi ČAS Petru Sobotkovi, který eviduje plnění povinností.

Termín Popis
průběžně
  • Předkládat k evidenci přihlášky nových členů obratem po jejich podpisu a uhrazení příspěvku novým členem (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
  • Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
  • Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
5. leden
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za celý předchozí rok, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Vyúčtovat v peněžním deníku hospodaření složky, vztahující se k vyúčtování dotace poskytnuté z prostředků RVS (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová)
  • Doručit originály účetních dokladů za listopad a prosinec předchozího roku. (Radek Dřevěný)
  • Předat vyčíslení materiálních zásob a předat zápis o inventarizaci (Dana Kopanicová).
15. leden
  • Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku).
5. únor
  • Provést doplatek odvodu kmenových příspěvků od členů složky, včetně seznamu plátců (viz. povinnosti z 15. listopadu).
  • Členům ČAS, kteří nebudou zahrnuti v tomto seznamu, zaniká k 5. únoru jejich členství, ztrácí výhody člena ČAS a neobdrží tak už např. první číslo Astropisu (Lenka Soumarová).
15. duben
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 1. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. července
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 2. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. září
  • Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík).
  • Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný).
  • Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Lumír Honzík).
15. listopad
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí + říjen, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 3. čtvrtletí + říjen (Dana Kopanicová).
  • Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových a hostujících členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových). Zašlete také seznam těch, kteří na příští rok nezaplatili. (Lenka Soumarová).
  • Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok. (Radek Dřevěný).
  • Do online členské databáze doplnit všechny informace v menu "účtárna" u všech členů složky, kteří zaplatili.
  Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností - od září 2013

Vzory dokumentů pro složky

Vzory dokumentů pro složky
Název dokumentu formát
Vnitřní účetní směrnice ČAS pdf
Metodický postup vyplácení cestovného pdf
Darovací smlouva ČAS doc
Žádost o dotaci na rok 2016 doc
Peněžní deník (pokladna, banka, člen. příspěvky) xls
Smlouva o dotaci (složka bez právní subjektivity) doc
Smlouva o dotaci (složka s právní subjektivitou) doc
   
Zásady vlády o poskytování dotací ze státního rozpočtu pdf
Metodický pokyn RVS pro získávání a využívání dotací pdf
Podmínky čerpání dotace RVS (výtah předchozích 2 dokumentů) doc
Vzory dokumentů pro složky - formuláře s příklady vyplnění
Název dokumentu Formulář Vyplněno
Seznam majetku složek doc doc
Dohoda o provedení práce doc docdoc (poznámky)
Faktura xls xls
Vyúčtování cestovní náhrady doc doc
Vyúčtování cestovního výdaje doc doc
Výdajový doklad jpg jpg
Příjmový doklad jpg jpg


Štítky: Česká astronomická společnost


21. vesmírný týden 2017

21. vesmírný týden 2017

Přehled událostí na obloze od 22. 5. do 28. 5. 2017. Měsíc bude kolem novu. Večer je ideálně vidět Jupiter. V druhé polovině noci Saturn. Ráno je nízko na východě jasná Venuše. Vysoko na obloze pokračuje představení dvou jasnějších komet. Slunce je minimálně aktivní, na povrchu byly malé skvrnky. Doporučit tak můžeme spíše pozorování komet, které nebude rušit svit Měsíce, případně jedné i amatérsky dostupné supernovy. SpaceX vypustila dosud nejtěžší družici na dráhu přechodovou ke geostacionární a už se chystá statický zážeh dalšího Falconu 9 k letu s poněkud speciálnější lodí Dragon. Cassini se naposledy ohlédla směrem ke Slunci a vyfotografovala celý Saturn s jeho prstenci. Společnost Blue Origin přibrzdila ve vývoji motoru BE-4 nečekaná havárie. Očekáváme start rakety s čerpadly na elektřinu.

Další informace »

Česká astrofotografie měsíce

Odhalené vrstvy Slunce

„Štěstí! Co je štěstí? Muška jenom zlatá, která za večera kol tvé hlavy chvátá …“. Slavné verše českého básníka Adolfa Heyduka, proslavené zejména scénou s Jaroslavem Marvanem a Ladislavem Peškem ve filmu Škola základ života. A právě tato „zlatá muška“, či její stejně pilná kamarádka, stála za

Další informace »

Poslední čtenářská fotografie

Kometa 41P/Tuttle-Giacobini-Kresák

Kometa 41P/Tuttle-Giacobini-Kresák se nacházela v jižní části souhvězdí Herkula poblíž rozhraní s Orlem a Hadonošem.

Další informace »