| průběžně |
- Předkládat k evidenci přihlášky nových členů obratem po jejich podpisu a uhrazení příspěvku novým členem (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
- Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
- Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
|
do
5. ledna |
- Předat evidenci pokladny, pokladní deník za uplynulý rok (Petr Sobotka).
- Předat vyčíslení materiálních zásob a předat zápis o inventarizaci (Petr Sobotka).
- Vyúčtovat hospodaření složky, vztahující se k vyúčtování dotace poskytnuté z prostředků RVS (Petr Sobotka) - formulář ke stažení.
|
do
15. ledna |
- Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku).
|
do
5. února |
- Provést doplatek odvodu kmenových příspěvků od členů složky, včetně seznamu plátců (viz. povinnosti z 15. listopadu).
- Členům ČAS, kteří nebudou zahrnuti v tomto seznamu, zaniká k 5. únoru jejich členství, ztrácí výhody člena ČAS a neobdrží tak už např. první číslo Astropisu (Lenka Soumarová).
|
do
5. dubna |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Petr Sobotka).
|
do
5. červenec |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Petr Sobotka).
|
do
15. září |
- Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík).
- Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný).
- Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Lumír Honzík).
|
do
5. října |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Petr Sobotka).
|
do
15. listopadu |
- Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových, hostujících a externích členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových) (Lenka Soumarová).
- Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok. (Petr Sobotka).
|
| |
Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností - od října 2010 |
