| průběžně |
- Předkládat k evidenci přihlášky nových členů obratem po jejich podpisu a uhrazení příspěvku novým členem (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
- Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
- Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
|
| 5. leden |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za celý předchozí rok, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
- Vyúčtovat v peněžním deníku hospodaření složky, vztahující se k vyúčtování dotace poskytnuté z prostředků RVS (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová)
- Doručit originály účetních dokladů za listopad a prosinec předchozího roku. (Radek Dřevěný)
- Předat vyčíslení materiálních zásob a předat zápis o inventarizaci (Dana Kopanicová).
|
| 15. leden |
- Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku).
|
| 5. únor |
- Provést doplatek odvodu kmenových příspěvků od členů složky, včetně seznamu plátců (viz. povinnosti z 15. listopadu).
- Členům ČAS, kteří nebudou zahrnuti v tomto seznamu, zaniká k 5. únoru jejich členství, ztrácí výhody člena ČAS a neobdrží tak už např. první číslo Astropisu (Lenka Soumarová).
|
| 15. duben |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
- Zaslat originály účetních dokladů za 1. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
|
| 15. července |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
- Zaslat originály účetních dokladů za 2. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
|
| 15. září |
- Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík).
- Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný).
- Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Lumír Honzík).
|
| 15. listopad |
- Zaslat vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí + říjen, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
- Zaslat originály účetních dokladů za 3. čtvrtletí + říjen (Dana Kopanicová).
- Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových a hostujících členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových). Zašlete také seznam těch, kteří na příští rok nezaplatili. (Lenka Soumarová).
- Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok. (Radek Dřevěný).
- Do online členské databáze doplnit všechny informace v menu "účtárna" u všech členů složky, kteří zaplatili.
|
| |
Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností - od září 2013 |
