Úvodní strana  >  Společnost  >  Dokumenty  >  Povinnosti složek

Povinnosti složek

Přejít na...

Aktuální přehled

Přehled plnění povinností ze strany složek ČAS:

Přehled povinností složek

Všechny povinnosti, které se plní v elektronické podobě, zasílejte v kopii také tajemníkovi ČAS Petru Sobotkovi, který eviduje plnění povinností.

Termín Popis
průběžně
  • Předkládat k evidenci přihlášky nových členů obratem po jejich podpisu a uhrazení příspěvku novým členem (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
  • Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
  • Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
5. leden
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za celý předchozí rok, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Vyúčtovat v peněžním deníku hospodaření složky, vztahující se k vyúčtování dotace poskytnuté z prostředků RVS (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová)
  • Doručit originály účetních dokladů za listopad a prosinec předchozího roku. (Radek Dřevěný)
  • Předat vyčíslení materiálních zásob a předat zápis o inventarizaci (Dana Kopanicová).
15. leden
  • Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku).
   
15. duben
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 1. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. července
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 2. čtvrtletí (Dana Kopanicová).
15. září
  • Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík).
  • Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný).
  • Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Lumír Honzík).
15. listopad
  • Zaslat vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí + říjen, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. (Radek Dřevěný, Dana Kopanicová).
  • Zaslat originály účetních dokladů za 3. čtvrtletí + říjen (Dana Kopanicová).
  • Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových a hostujících členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových). Zašlete také seznam těch, kteří na příští rok nezaplatili. (Lenka Soumarová).
  • Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok. (Radek Dřevěný).
  • Do online členské databáze doplnit všechny informace v menu "účtárna" u všech členů složky, kteří zaplatili.
  Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností - od září 2013

Vzory dokumentů pro složky

Vzory dokumentů pro složky
Název dokumentu formát
Vnitřní účetní směrnice ČAS pdf
Metodický postup vyplácení cestovného pdf
Darovací smlouva ČAS doc
Žádost o dotaci na rok 2020 doc
Peněžní deník (pokladna, banka, člen. příspěvky) xls, ods
Smlouva o dotaci (složka bez právní subjektivity) doc
Smlouva o dotaci (složka s právní subjektivitou) doc
   
Zásady vlády o poskytování dotací ze státního rozpočtu pdf
Metodický pokyn RVS pro získávání a využívání dotací pdf
Podmínky čerpání dotace RVS (výtah předchozích 2 dokumentů) doc
Vzory dokumentů pro složky - formuláře s příklady vyplnění
Název dokumentu Formulář Vyplněno
Seznam majetku složek doc doc
Dohoda o provedení práce doc docdoc (poznámky)
Faktura xls xls
Vyúčtování cestovní náhrady doc doc
Vyúčtování cestovního výdaje doc doc
Výdajový doklad jpg jpg
Příjmový doklad jpg jpg


Štítky: Česká astronomická společnost


23. vesmírný týden 2020

23. vesmírný týden 2020

Přehled událostí na obloze a v kosmonautice od 1. 6. do 7. 6. 2020. Měsíc bude v úplňku. Venuše bude v dolní konjunkci se Sluncem. Na večerní obloze je ještě Merkur. Ráno si relativně nízko nad jihovýchodem říká o pozornost mars, ale výše jsou blízko sebe planety Jupiter a Saturn. Událostí týdne byl úspěšný start Falconu 9 s pilotovanou lodí Crew Dragon, která se v neděli odpoledne připojila k ISS. Před 125 lety se narodil Josef Klepešta a před 55 lety startovala Gemini 4 s plánem prvního amerického výstupu do kosmu.

Další informace »

Česká astrofotografie měsíce

Venuše 18.3. a 11.4.

ČAM za březen 2020:  Titul Česká astrofotografie měsíce za duben 2020 obdržel snímek „Venuše 2020“, jehož autorem je Jan Klečka Venuše. Ano, tak ji známe my. Ale známe ji? Pro někoho římská bohyně lásky a krásy. Pro někoho prehistorická figurka z oblasti Pavlovických vrchů na

Další informace »

Poslední čtenářská fotografie

Sluneční skvrna

newton 150/750 + ZWO camera ASI 178

Další informace »