| průběžně |
- Dohody o provedení práce (DPP) - nejpozději poslední den v měsíci nahrát sken na disk a vyplnit tabulku DPP a odvést daň na centrální účet.
- Hlásit nové členy, kteří uhradili čl. příspevek (kontaktní osoba za VV Lenka Soumarová). Hlásit změny v adresách členů a kontaktech na ně (Lenka Soumarová)
- Hlásit neprodleně změny v kontaktech na výbor složky (Lumír Honzík).
- Hlásit konání a pořádání vlastních významnějších akcí (Lumír Honzík).
|
| 15. prosinec až 5. leden |
- Tyto úkoly prosíme splnit, co nejdříve to jde.
-
Nahrát vyplněný Peněžní deník za celý předchozí rok, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek na sdílený disk. A označit ho jako “konečný”, “final”.
-
Vyplnit v peněžním deníku vyúčtování dotace RVS.
Doplnit skeny všech dokumentů na sdílený disk a originály dokladů přinést na malé setkání složek.
Vyplnit inventuru majetku složky dle vzoru a nahrát ji na disk.
|
| 15. leden |
- Předat přehled o činnosti složky za uplynulý rok do výroční zprávy ČAS (Petr Sobotka) a vyplnit elektronikcý formulář o aktivitách na webu RVS (přihlašovací údaje přes Petra Sobotku). Přesný termín odevzdání zpráv každoročně tajemník mailem.
|
| 15. duben |
- Nahrát na disk vyplněný Peněžní deník za 1. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. A označit “1Q”. Naskenovat a nahrát na disk doklady za 1Q.
|
| 15. července |
- Nahrát na disk vyplněný Peněžní deník za 2. čtvrtletí, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. A označit “2Q”. Naskenovat a nahrát na disk doklady za 2Q.
|
| 15. října |
- Poskytnout informaci o výši vlastních (pobočkových a sekčních) příspěvků pro následující rok (Petr Sobotka, Lumír Honzík).
|
| 15. listopad |
- Nahrát vyplněný Peněžní deník za 3. čtvrtletí + říjen, tedy přehled všech příjmových a výdajových položek. A označit “3Q”. Naskenovat a nahrát na disk doklady za 3Q.
-
Předat souhrnný seznam členů, kteří zaplatili na příští rok s rozlišením kmenových a hostujících členů, včetně výše jejich plateb (kmenových a složkových). Zašlete také seznam těch, kteří na příští rok již nezaplatili. (Lenka Soumarová).
Zaslat na účet ČAS vybrané kmenové členské příspěvky na příští rok.
Do online členské databáze doplnit všechny informace v menu „účtárna“ u všech členů složky, kteří zaplatili.
Zpracovat a odevzdat plán akcí a dalších aktivit složky na následující rok (Lumír Honzík). A také ho nahrát na disk.
Zpracovat a odevzdat návrh rozpočtu na příští rok s vyznačením žádosti o prostředky RVS (Radek Dřevěný). A také ho nahrát na disk.
|
| |
Kontakt na členy VV ČAS
Platnost kalendáře povinností – od října 2023 |
